毕业生档案在手里一年了怎么办？

沈德鹏 • 2022年9月30日下午4:26 • 档案托管 • 阅读 948

毕业生们如果已经将档案保存在手中一年的时间了，那么在办理一些手续的时候还能够起到证明作用吗？其实大家可能并不知道这份文件在保存的过程中应该注意什么问题，所以在需要使用的时候可能才会发现它已经变成了死档案，在遇到这样的问题时，大家必须尽快处理。

毕业生档案

毕业生档案在手中之所以会出现问题，是因为他在手中出现了空白期，人事关系材料在上班的时候将会由机构的工作人员不断的进行更新，所以保存在手中就会导致问题出现，那么一旦自己无法找到解决方法，那么肯定会给生活造成不小的影响。

1、原始文件在大家手中出现问题的主要原因就是断档，所以我们应当尽快去了解在自己身边有哪些机构具备人事管理权限，如果能够将资料保存到这些位置，那么相信对于以后的使用一定会有很大的好处。

档案失效怎么办

2、在参加工作之后大家的资料应当尽可能的保存在工作单位附近，这样在以后办理集体手续的时候，不仅能够让这份资料可以正常的发挥作用，自己使用起来也会更加的方便，所以就有很多人将资料保存到了人才市场。

3、有些人可能会发现自己没有满足人才市场的文件保存要求，但是自己已经参加了工作，那么在遇到这样的问题时，大家可以去选择包容性较强的存放机构，比如人力资源保障局。

档案激活流程

1、文件在手中失效是比较常见的一种问题，如果我们需要进行激活的话，那么就一定要提前去了解激活的流程以及所需要使用的个人信息材料，这样我们才能够顺利进行手续办理，并将这份文件重新恢复到之前的状态。

2、但是在自己保存的过程中，我们可能无法保障里面的资料处于完整的状态，尤其是在大家私自将档案袋拆开的情况下，资料就很容易丢失，如果出现了这样的问题，大家就必须尽快去了解解决方法，然后在学校老师的帮助下补办文件，并确保他们都能够正常使用。

补办材料

材料问题在自己解决的过程中确实需要花费一番功夫，如果我们无法找到对应的解决方法，那么可能花费了很多的时间依然没有将材料问题解决，所以在这种情况下，大家可以通过委托专业的档案服务机构为自己激活或补办文件。

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