很多人都不知道自己的资料在哪里,去学校和人才中心都查不到,所以他们要去办理。所以,遗失的文件能不能补上?一般情况下,如果你的学历是真的,可以申请补办,但如果你的老师不知道,那就不能补办了,但是在补办之后我们就要寻找合适的档案存放地了,接下啦我们就来讲一下档案的存放查询。
一、档案的保存
由于档案的办理十分繁琐,档案资料很多,有高中档案资料、高考资料、大学成绩单、高校毕业生登记表、大学生学年鉴定表、学士学位审批表、就业报到证、在校期间的奖惩材料等等。
一些全日制大学的教师,为了省事,会给学生发一些全日制的本科文件,而学生们也没有机会接触到这些文件,也不知道这些文件的作用,也不知道这些文件的作用。准备考研,考编,考公务员的时候,发现自己的档案是不能私藏的,现在非常后悔。
二、档案的存放地点
全职本科档案包括大学毕业生的成绩单,大学毕业生登记表,学生登记表,入学登记表,入学体检表,授予学士学位申请表,普通高校毕业生就业申请表,高中学籍档案,这些文件都会伴随你一生。
全日制大学将本科资料发给学生,这是违反规定的,全职招生的毕业生,绝对不能接受!按常规程序,全日制本科的档案不能寄给个人,但要把档案转交给人才服务机构或工作机构。
文件的传递要采用机要通讯、专人送交、快递等方式,不得携带文件。档案是国家的秘密,不能擅自处理,也不能擅自打开,如果把档案放在私人手中,会影响档案的真实性和保密性。
三、委托第三方处理文件问题
全日制本科学生的档案可以从两个渠道送到人才中心保存:
方法一:将本科院校的文件送回大学,由大学提供相关的文件,由大学的学生通过学生的档案送到人才中心(使用大学毕业生的专用信封,并在信封上加盖邮寄单位的骑缝章)。到了人才中心后,要持相关证件到人才服务中心进行登记。
方法二:请专业的档案服务公司帮忙,把大学本科的资料存入人才中心,然后进行托管,然后把这些资料放在人才中心进行管理。
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