临泉的朋友们,大家的个人档案该怎么查找存放位置呢?其实很多朋友在毕业后没有重视存放档案的位置,所以在之后需要使用档案的时候也是不知道该怎样去查找,这个时候其实查找起来是有一点难度的,因为我们可能没有查找的大概方向以及线索,这个时候我们该怎么办呢?接下来会为大家分享一下关于这方面的知识,希望可以帮助到大家。
一、毕业后的个人档案都去哪了?
1、其实想查清楚毕业后的个人档案去向,还是需要根据我们毕业后的就业情况来找寻线索,因为档案的存放位置并不是随便决定的,都是就业指导老师按照我们的实际情况来办理转移的,所以大家自己查找的同时也可以去咨询一下自己的就业老师。
2、如果我们是毕业时就已经被用人单位录用,那么我们的档案转移一般都不会需要我们自己处理,因为我们会和学校以及单位签订合同,而档案的转移方式在合同当中也会有相关说明,一般都是由学校转移到用人单位要求的存档单位。
3、我们如果在毕业后暂时没有找到工作的情况下,那么我们的档案可以暂时存放在学校,但是学校也不是可以长期存放的位置,因为学校对于毕业生档案的存放时间是有限制的,如果我们长时间没有从学校把档案转移到其他位置的时候,学校有可能会把我们的档案转回到自己的户籍地去管理,如果我们属于这种情况的话,那么我们就需要咨询一下学校关于自己档案转移的具体情况了。
二、如果我们的档案在自己手里怎么办?
其实还有很多朋友不了解存放档案的知识,所以就把档案拿在了自己手上。但是这个时候档案其实是不能使用的,因为它已经属于失效的状态。为什么档案在自己手里以后就会不能使用了呢?因为档案存放规定,私人是不能存放档案文件的,如果存放在自己手里的情况时就会变成无效文件,我们需要及时的去把档案带到档案部门进行激活才可以解决这个问题。
三、遇到档案查找问题该怎么处理?
如果我们因为自己的时间有限不能对档案存放位置进行查找的话,那么我们就需要委托专业的档案查找机构来帮助我们,他们可以快速的帮助我们找到档案位置。
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