新密市的朋友如果想要存放自己的个人档案,都需要做些什么准备工作呢?因为档案存放需要考虑很多因素,并不是那么简单的一件事情,所以我们需要先掌握一些存放档案的知识以后,才可以使用正确的存放方式来处理自己档案。为了让大家都能正确的存放档案,小编给大家整理了一些关于档案存放的知识,其中包括怎样选择存放位置、如何办理存放手续以及注意事项等等。
一、怎样选择档案的存放位置?
我们的身边有许多的存档单位,但是我们的情况并不是适合所有存档单位的存放要求,所有我们还需要选择适合自己的存档单位。那么我们该怎样选择呢?其实每个存档单位都有它自己接收的档案人群,例如:学校接收的都是学生的档案,国企单位接收都是在那里上班的员工档案,而人才市场的接收服务范围在存档单位里面是最广的,可以接收当地长期工作的档案以及当地户籍的档案。所以我们可以按照这些接收要求来看看自己的情况最适合哪里,就可以去该单位进行申请存档。
二、办理存档手续的大概流程?
1、我们在选定了存档单位以后,就可以开始做准备工作了。因为档案从毕业后并不是统一存放在一个位置的,首先我们需要去档案现在存放的位置,如果不知道具体存放位置的话,还需要先查找清楚以后,才可以办理存放手续。
2、我们在查找到档案现在的存放位置以后,就需要去接收档案的单位申请存放手续,工作人员会需要我们提供自己的相关信息以及一些身份信息,他们在审核我们的相关信息以后会起到我们是否符合他们的存放要求,如果符合的话就会需要我们提供存档证明,再根据存档证明来开具调档函把档案转移到该单位进行存放。
三、我们在处理档案的过程中应该注意些什么?
很多朋友喜欢自己拿着档案去处理相关的一些事情,但是这样做是非常不对的做法,因为档案属于机密文件是有法律效应的,在办理的过程中我们需要注意档案是不能自己拿着的,如果在自己手里存放以后就会变成无效文件,那么档案就不能使用了。如果大家还有什么想了解的存放知识,可以去咨询第三方档案服务机构。
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