如果我们想要让自己的个人档案可以正常使用,那么它的存放方式以及具体位置都是非常重要的。那我们该怎样才能处理好这些事情呢?既然今天谈到了这个话题,小编就来着重给大家分享一些关于档案存放的相关知识以及注意事情,有需存放档案的朋友们可以仔细阅读哦。
一、丰台区的个人档案会存放在哪里?
1、已经工作的朋友们,自己的个人档案应该都会存放在当地的人才市场,因为这个档案机构是存放大部分人事档案的存档单位,它可以接收在丰台区普通单位上班的人事档案,也可以接收一些当地的流动人员档案以及当地户籍的档案。
2、如果是还在上学的档案,那么都是在自己就读的学校进行存放。因为这个时候的档案还是需要学校来进行记录的存放的,所以是不需要学生自己来处理存放的。但是我们在毕业后就需要把档案转出学校,因为我们如果参加工作以后也是需要档案跟随我们左右的。
二、我们自己怎样办理存放手续呢?
1、如果我们在毕业后需要把档案转移出学校存放到其他存档单位的话,那么我们只需要确认自己的情况符合该存档单位的存放要求以后,就可以向学校申请把档案转移到该单位,而且学校在接到我们的相关申请以后,就会帮助我们办理转移手续。
2、而那些已经工作的情况下,我们存放档案的手续可能就麻烦一点,因为我们首先需要确认自己是否符合接收单位的存放要求,因为只有符合存放要求以后才可以进行存放手续。然后再去向该接收单位申请存档,工作人员接到我们的存放申请以后就会审核我们的相关情况,在确认我们的情况符合存放要求以后就可以办理档案存放手续了。
三、在办理的过程中档案落入自己手里怎么办?
如果我们在毕业后需要转移档案的时候,自己拿着档案去办理可以吗?肯定是不行的,因为档案并不能存放在自己手里,如果存放在自己手里的情况下就会让它失效无法使用。而且档案在办理转移存放手续的时候是不能由私人去处理的,因为这不能保证档案的安全性也无法在存档单位之间正常流通。我们还是需要委托第三方档案服务机构来帮助我们处理这些遇到的问题。
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