从学校毕业后选择回家乡的朋友其实现在越来越多了,而同时这些朋友也需要解决自己档案的存放问题。这不小编昨天接到一位来自鄯善县的小伙伴留言,他就是毕业后经过再三思考,还是想回到自己的家乡发展,为自己的家乡建设再添一份力。但是现在又为了自己的档案存放问题发愁,因为不知道该把档案存放在哪里?
一、可以自己存放档案吗?
1、有些不清楚档案知识的朋友会觉得,现在的存档单位在办理存放手续的时候有太多流程,还不如存放在自己手里,也是很安全的呀。而且需要使用的时候还不需要到存档单位去开证明,直接就可以使用。但是这都是非常错误的想法,下面来和大家说说为什么?
2、档案拿在自己手里是最容易出现问题的,因为档案文件本身就属于机密是有法律效应的,一般具有法律效应的文件私人都是没有资格存放的,所以对于存放档案的单位还是有相关要求的,那就是必须是具有接收以及管理档案的相关资格。
二、鄯善县有哪些地方可以接收个人档案?
1、首先就是当地的人才市场,一般在当地普通工作单位上班的情况下,都会选择把档案存放在这个地方,而且这里也可以接收一些灵活就业的人事档案包括流动人员以及无固定单位的自由职业等等。还有我们如果是当地户籍的也是可以直接办理存放的。
2、当地的国企以及事业单位、还有学校。这些存档单位都是可以直接接收档案的存放位置。但是这些单位在接收范围是都是有一定要求的,就是接收范围只在该单位工作或者是学习的个人档案。
三、怎样办理档案存放手续?
1、我们在准备办理档案存放的时候,首先就需要检查档案现在的存放状态是否正常,如果档案处于不正常的情况时也是不能办理存放的,需要先解决档案问题以后才可以办理存放手续。
2、在确认档案的存放状态属于正常以后,我们就可以向接收单位的工作人员申请存放手续了,这个时候我们还需要提供一些相关的信息给工作人员来核实一些情况,工作人员会通过这些信息来确认我们的档案是否符合该单位的接收要求,如果符合的话就会帮助我们办理存放手续。如果大家还有什么想了解的存放知识,还可以向专业的档案服务机构咨询。
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