信丰县的朋友小贝贝最近遇到一个问题,他的档案在毕业后就不知道去向,因为一直也没有用上档案所以也没有觉得这是一个很严重的问题,但是最近因为需要使用档案才发现,这么多年以来自己居然一直都不知道档案的存放具体位置,这应该怎么办呀?接下来小编就来帮助他找到自己的档案吧!
一、个人档案的存放去向有哪些?
1、如果是一直都没有处理过档案存放的朋友,那么我们的档案大概率是在自己的户籍地。因为毕业后我们如果没有把档案从学校转出的话,学校就会在一段时间以后把我们的档案转回到毕业生的原籍。
2、我们如果是在工作后不知道档案存放去向的话,那么我们可以咨询一下自己的毕业学校,因为有些朋友是在毕业时就被用人单位录用,而我们的个人档案也会由学校直接转移到用人单位要求的存放位置,所以我们全程是没有处理过这个事情的,不清楚存放去向也是很正常的。
二、我们该怎样进行查找呢?
1、首先我们如果是没有处理过档案的朋友,那么还是去联系一下自己的毕业学校,因为学校会有档案从学校调动的记录,我们可以通过记录来更加确认查找档案的存放方向是否是对的,这样也可以加快我们的查找速度。
2、如果我们没有时间来自己查找的情况下,还可以把这些事情交给专业的档案查找机构,他们拥有非常丰富的档案经验,可以帮助我们快速的确定档案存放位置。
三、如果在查找途中发现档案在自己家里怎么办?
1、在毕业时有些学校会把档案交给毕业生自行处理,而我们也不知道正确的处理方式,所以就把档案放在了自己家里。但是放在家里的档案还可以使用吗?其实在档案存放规定当中对于私人存放档案就有说明,个档案存放在私人手中会让档案变成死档无法使用。那么这些朋友该怎么做解决这个问题呢?
2、首先需要处理的就是失效的问题,我们需要把它交给相关的档案部门,让那里的工作人员来帮助我们激活它。因为存档手续只能由存档单位之间来进行办理以后才可以正常使用,所以激活后的档案还需要委托给第三方档案服务机构来办理存档手续。
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