在东莞市的朋友,大家都知道个人档案的用处以及该怎么办理存放吗?不知道的话也没有关系,小编今天带大家来了解一下,接下来的内容会给大家分享档案的相关知识以及存放的注意事项,希望大家在看完以后会有一定的收获以及帮助。
一、档案对于我们很重要吗?
1、我们在学校毕业后就会得到毕业证以及档案。很多人都知道毕业证很重要,是证明我们学历的一个证书,很少有朋友会了解档案的重要性,接下来就重点说一说档案的作用。
2、档案当中的内容是由专业的人员来进行记录的,而这些内容又在我们毕业后的很多场景中使用到,例如:进入工作单位以后需要把档案转移到单位以后,才可以享受单位的员工待遇等等。而且在工作以后,如果想要办理落户手续时,档案也是必备的材料之一。
3、但是毕业证是在我们自己手里,而档案虽然记录的是我们自己个人的资料,但是却被保存在与自己相关的存档单位,因为它属于机密文件必须存放在存档单位才可以保证它的有效性,大家一定要注意这个问题。
二、东莞市的个人档案怎么选择存放位置?
1、根据我们的工作单位情况来存放:如果我们的工作单位在入职的时候说明需要把档案关系转入单位存放,那么就说明工作单位是具有存放档案资格的,所以我们就可以选择把自己的档案转入工作单位让他们来帮助存放。
2、而如果工作单位没有说明需要把档案交给他们存放的话,那基本上可以说明这个工作单位不具备存放员工档案的资格,所以需要我们把档案存放在当地人才市场。
3、还有些现在处于待业的朋友,我们如果是刚刚毕业不久的情况,那么我们的档案还可以暂时存放在毕业的学校,但是对于存放时间学校是有限制的。那些毕业已经超过存放时间的朋友们,档案就需要从学校转回到自己的户籍地去管理。
三、遇到的档案问题不知道怎么处理?
如果大家在遇到档案出现问题却不知道怎么解决的时候,我们可以向第三方档案服务机构的工作人员求助,他们在处理档案问题方面,具有非常丰富的档案经验,可以帮助我们轻松的处理遇到的档案难题。
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