大学生毕业后,因为种种原因,再加上很多大学生对档案的功能和处理方式不熟悉,也不关心,导致“弃档”的情况愈演愈烈,“档案没有用”的问题,这样做,本身就是一个很大的问题,毕业生的档案又有什么用?我们真的必须重视和解决毕业后的档案问题?
一、档案的正确存放地点
如果你刚刚从大学毕业,还没有找到工作的话,可以把你的档案转到原来的档案室去。按照相关法规,学校有责任为学生提供两年的档案。如果你是两年以上的大学毕业生,并且两年之内没有返回学校,那么,你的个人资料必须由当地的人力资源和社会保障部保管。
按照相关法规,如果学生超过两年还不能申请到档案,则由学校档案馆将档案退回到原来的户口所在地。可以在返回原籍之前,与校方沟通。如果在确认文件被退回之后,如果没有必要的话,可以把文件保留到代理处。
在我们的编制中,都会有一个专门的人事部,也就是文件的接收和保存。如果你是国家、企、编单位的,可以发出调档信,把你的文件转交单位人事,单位会正式接收和保管你的文件。
二、有关档案问题的处置
如果工作岗位变化很大,不愿意“折腾”,可以将文件存放到当地的人事管理部门,并按有关流程和支付相应的费用。而且你还可以定期更新文件的内容,工作人员会很专业的把文件拆开,然后把文件封好,整个过程都很简单,也很方便。如果有优秀的学习表现,或者有良好的家庭条件,可以选择到国外学习。
在这个时候,最适合保存档案的是留学生服务处。在你回来的时候,你可以使用你的文件来激活你的文件并且更新你的文件。随着时代的发展,越来越多的中介机构取得了档案管理的资格,他们的服务观念越来越先进,越来越完善,而且费用也越来越物有所值。
越来越多的人会去私人机构为他们量身定做一个更好的文件管理方案。
三、委托第三方处理文件问题
以上各单位都有存档,你可以按自己的实际需求,选择最适合自己的单位。但是,你也别太麻烦了,自己把文件存起来,这是不安全的,也是违法的!如果你真的不知道该怎么保存文件,或者有更多的关于档案的信息,可以给小编发个私信哦。
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