我们的档案在毕业后或者是从单位离职后都需要从原存放位置把档案转移到其他地方存放,而这个时候我们该怎样选择适合自己的存档单位呢?其实这个时候还是需要参考档案存放的规则以及自己的情况,然后再来寻找可以接收自己档案的存档单位。那么海口市的朋友们如果需要存放自己的档案,应该去什么地方办理存档手续呢?
一、海口市有哪些存放档案的单位?
因为档案的存放位置必须是经过相关部门认可的档案单位,所以并不是什么地方都有存放档案的资格,而在我们身边的存放单位有高等学校、当地人才市场、国企单位等等。
二、我们应该怎样选择适合的存档位置呢?
1、了解清楚了身边有哪些存档单位以后,我们就需要选择适合自己的存放位置,那么我们该怎样选择呢?首先档案并不是存放在固定位置不变的,所以我们在选择存放单位的时候一定要根据自己当下的情况来考虑。
2、而且每个存档单位接收档案的范围以及接收要求都是不同的,可以先去了解存档单位的具体存放要求或者是直接去咨询相关单位的工作人员存放档案的具体要求,这些方式都可以让我们知道自己的情况是否符合该单位的存放要求,这样我们自己也比较容易选择适合自己的存档位置。如果大家实在是不知道怎样选择存档位置,也可以去咨询专业的档案服务机构,让他们来帮助我们。
三、怎样按照自己的情况去办理存档手续?
1、我们如果是在海口学校毕业的朋友,那么我们因为工作关系在选择了存档单位以后,就需要从学校把档案进行转移,我们首先需要向自己的学校申请,因为工作原因需要把档案调出学校存放在工作单位要求的存档单位,那么学校在接到我们的调档申请以后,就会根据档案调出的规则来为我们办理相关的手续。
2、如果是在海口市工作的情况需要办理存档手续时,那么我们还需要确定自己的档案存放状态,在确定了存放状态以后,就需要去自己选择的存放单位办理申请存档,工作人员也会需要我们提供一些必须参考的材料,用来确定我们的档案是否符合该单位的存放要求。如果一切都没有问题的话,接下来工作人员就可以开具调档函把我们的档案从原存放位置转移到该单位进行存放。
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