小编的一位阿姨最近很是忧愁,她年轻时参加过知青上山下乡,后来回城工作。现在眼看着到了退休的年龄,单位让她提供档案证明,结果在家里翻到了自己尘封已久的档案袋,她不知道自己的档案还能不能用了!由此小编意识到还有很多人都没了解到正确管理档案的重要性,今天将以个人档案存放为主题,向大家讲解下档案存放的相关知识点。
一、我们将档案存放起来是为了什么?
1.我们为什么要存放档案?为什么不能将档案资料放在家中保管?我们要知道档案作为一种机要文件,它不同于单纯的文档材料,它的存在是受到档案法保护的。按照要求档案就必须由专门的档案管理机构进行统一管理,并进行维护更新。
2.档案资料的更新是由专业的档案人员进行操作,这是为了保证文件资料的真实性。试想如果人人都能随便的启封档案袋并随意的更改档案资料,那么这份档案内容的严谨性和真实性又从何保证呢?
二、知青个人档案都是存放在哪里呢?
1.原则上来说当我们参加工作后,档案都是放在自己附近的人才中心保管。这里集中了大部分的流动人才的档案,如果你不知道档案在哪也可以到这里进行查询。当然,还有些人不愿意将档案放在陌生的城市,那么可以将档案放到户籍所在地人力资源和社会保障部门。后续如果又想把档案调到自己所在城市,只要申请调动就能完成流转的过程。
2.当然如果你是公职单位的公务员,那么你的档案就必须放在本单位的人事部门收管了。这一项在你入职前就会要求个人将档案提到待入职的单位部门。之后不管是调岗还是退休,单位都会进行统一办理。
三、档案存放相关建议
1.现在很多人没办理过档案这块的业务,对于其中的流程操作都不熟练,这也无可厚非。小编推荐各位能积极的求助专业的第三方档案机构,专业的服务团队能为我们提供完美的解决方案。
2.另外还有人的档案在自己手中的一定要抓紧的去档案中心办理落档,档案失效了就先激活再落档,档案需要补办的也赶紧补全后落档。如果对这块的业务不清楚,可以继续私信小编或者咨询专业的代办机构哦!
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