小李是一名刚刚从大学毕业的学生,他最近一直在为一些文件问题发愁。原本他毕业时并未及时处理自己的档案,后来加入工作后,他发现档案的重要性,但却不知该如何妥善保管。
他从一个同事那里得知,这份文件可以存放在他工作的地方,但经过他的电话,对方告诉他,这份文件不能存放在一个人的手里。他现在也是一头雾水,不知道怎么处理自己的私人资料。
一、档案存放地点
在毕业之前,我们和公司签了三方合同,我们可以在毕业后将文件存放到公司所在的人才市场,那时的文件都是以学校的名义存放的,不存在被拒绝的可能。当然,如果雇主通知我们可以把文件放在一个单位,我们就把文件转移到工作部门。
很多学生在毕业之前,都没有找到一份好的工作,而且他们没有工作单位的文件,也没有办法将他们的档案存到社会上,而我们可以将他们的档案放在他们的户口所在地。我们在找工作的时候,要将文件转过来,那样就不会有问题了。
二、有关档案问题的处置
人才市场上的文件保存工作必须是合法的,而很多人手里的文件都是无效的,所以把这些文件放到人才市场上,只会给你造成很大的麻烦。按照档案法的规定,档案应该是公开向公众转交,因此,私人保存文件是违法的,有些条件苛刻的人才市场也不会接纳私人保存的文件。
个人的档案有可能存在信息不完整的情况,比如某个时期的文件遗失,这份文件可以继续使用,但在处理过程中却会遇到许多问题。这也是为什么人才市场不会接纳个人资料的原因,所以我们必须要在毕业之后才能处理这些资料,而不是将这些资料留在手里,等我们进入社会之后,再去处理,那样的话,很可能会出问题。
三、委托第三方档案机构办理
以上便是我们对于您所提出的档案问题的所有解释,也在此提醒您,我们面对档案处理的相关工作我们应该慎之又慎,仔细对待,而不是粗心大意,漫无目的以一种无所谓的态度去处理。
最后,如果你们对档案的保存方式还不太确定的话,那么就去图书馆吧。不要想着毕业后不能把文件存起来,只要你还没到择业年龄,就可以申请托管。
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