最近能有这样一位离职的的朋友小李来咨询小编,这样一个问题,他离职了,现在根本不知道该怎么办。他现在不知道自己的档案应该怎怎么进行一个托管,像这样很多朋友都遇到过这样的问题,不知道自己的档案应该怎么存放,怎么进行托管的事?
我们必须保证档案是有效的状态,不会耽误自己以后想考研或者是考公务员这样的重大事情,这个时候如果档案现在正在自己的手里的小伙伴千万不要错过这篇文章,让我们一起往下看一看,档案托管的一个具体解决办法。如果档案拿在自己手中,小编建议大家尽快的将档案托管到专业的管理机构。
一:时刻关注个人档案状态
首先检查一下自己手中的档案是否拆封,如果拆封了,要检查一下档案里的材料是否完整。拆封或者不完整的档案是无法发挥作用的,相关部门也不会接收拆封的档案, 档案的完整性和真实性都得不到保障;查看档案的法律效应是否还在,档案在自己手中保存超过两年就会变成死档,死档需要重新进行激活处理,才能够顺利地托管到专业机构。档案管理机构一般不接受个人名义邮寄的档案的,所以在办理档案托管的时候,可以寻求专业第三方档案服务机构办理档案托管手续。这样可以解决档案保管的难题,还可以省去个人时间,避免了很多的麻烦。
二:毕业院校档案托管
在这里有很多的小伙伴都会认为档案是可以放在自己手中的,这种做法是完全错误的,根据我国档案相关规定,档案是不可以长期放在不具有人事权力的机构之中,或者是个人手中。如果出现这种情况那么档案就会失效。如果说你在毕业以后还没有落实工作单位的话, 我们可以像毕业院校申请暂时档案托管, 只要我们还在两年择业期之内,毕业院校就会给我们办理相关手续,但是这种托管档案的方法是有时间限制的。
三:人才市场档案托管
如果说大家没有提前处理好的话,那么就会出现一些档案问题。因此超过两年择业期之后,一定要及时办理档案转移手续,将档案转入其他合法接受部门之中进行托管。如果说在你毕业以后并没有落实工作单位,而且已经超过了两年择业期,那么小编比较推荐你将档案转移到自己户籍所在地的人才市场之中。这样可以替我们有效的配置就业资源,提供更多的就业机会。
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