正常情况下,大学毕业之际,我们向学校提交目前工作单位地址和名称,或者是户籍所在地的地址和名称,学校给我们发放报到证,我们要拿着自己的报到证到报到证上的地址去报到,办理档案相关手续。
但是会因为一些原因,学生的报到证丢失了,或者是自己拿着档案,自己保存,没有按照报到证上的要求去相应的单位报到,托管自己的档案。那么我们应该如何办理相关手续呢?档案还能够顺利的进行托管,不影响之后的正常使用吗?很多人都会有这样的疑惑吧,小编现在就给大家分享一下,出现了类似的问题应该如何解决。
- 如果大家刚刚毕业没多久的话,可以先补办报到证之后再去单位报到。我们先和自己毕业的母校和相关部门取得联系,咨询是否可以申请补办报到证,如果可以的话,需要准备哪些有效证件和材料,补办的手续是什么。去学校就业指导中心办理相关手续,填申请表,重新申请报到证。
- 如果目前已经在工作了,且工作单位可以保管我们的档案的话。我们需要通过相关部门走机要通道,将我们的档案托管在目前的工作单位。如果工做单位不能够保管我们档案,我们可以托管到单位所在地的人才中心或者是户口所在地的人才市场。
- 个人档案已经变成死档了的情况。一般情况下,大家自持档案的话,档案很可能就失去了有效性,无法正常使用,变成了死档。这个时候已经没有必要和精力再去关心报到证的问题了,我们需要赶快进行档案激活。我们需要去目前所在城市的人才市场填写申请表,准备身份证,毕业证,工作单位开具的证明等有效证件和材料。申请工作人员审核我们的档案的完整性,确认无误之后,激活我们的档案,重新进行封存。
- 如果因为好奇或者是其他原因,在自持档案的过程当中档案被拆开,甚至有材料丢失的话,我们需要先去补办材料。如果是之前在校的学习材料有丢失,我们需要回到母校找到相关负责人,补办相关材料,盖上学校公章,重新封存到档案当中,如果是工作单位的有关个人的档案材料丢失的话,去工作单位找相关人员补办之后,盖上章子,重新封存在档案之中。整个过程一定要走机要通道,确认无误之后,再将档案进行托管。
我相信大家在看到这篇文章之后,都会意识到,自己拿着档案的话会造成很大的麻烦,所以不论是什么原因都不要自持档案哦!。
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