讷河市的网友小夏夏已经毕业了,现在就是不知道怎么规划自己的工作计划,而这个时候学校又需要他们决定自己的档案转移位置,所以现在他也是不知道该怎么选择存档单位?其实从学校毕业后,我们就需要考虑档案的转移接收位置了,因为学校没有义务继续存放毕业生的档案,而且在我们毕业后又还有新生的档案需要学校处理,所以他们也没有那么多的人力来处理档案的存放工作。那么这个时候我们该把档案存放在什么地方去呢?
一、毕业后参加工作的档案存放在哪里?
1、首先是在毕业时被用人单位直接在学校录用的情况时,那么我们就会和用人单位以及学校签订一份三方合同,而这份合同当中就会有对档案的存放要求,一般情况下都是我们在去该单位报到的时候,由学校把我们的档案转移到用人单位要求的存档单位进行存放,所以这种情况下档案是不需要我们自己进行转移存放的。
2、如果我们是在毕业时没有找到工作的情况下,那么我们的档案可能还会存放在学校一段时间,因为我们自己还不能确定自己的工作单位在哪里,所以也不能随便把档案转移到一个位置。但是学校存放毕业生档案是有一个时间期限的。如果我们在这个时间到期以后,还没能确定接收单位的位置,那么我们就需要把档案从学校转移到自己的户籍地去存放。
二、如果找不到存档单位可以把档案自己拿着吗?
有些朋友可能没有找到合适的存档单位,但是学校有不能替我们存放档案了,这个时候也不想把档案转回自己的户籍地,这种情况下可以把档案自己拿着吗?肯定是不行的,因为档案一旦在自己手里存放以后,就会因为档案的信息断档变成死档,而死档是不能正常使用的。所以这种想法是非常错误的,这个时候我们需要向专业的档案服务机构求助,让他们来分析我们的情况,帮助我们找到合适的存档单位。
三、处理档案问题时需要注意些什么?
如果我们在遇到档案问题的时候一定不要发生不懂装懂,强行处理的情况,因为这可能会引起新的档案问题,让档案问题更加的严重,这样也会耽误我们使用档案对于我们造成影响。
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