每个人的档案如果想要保证它可以有效的正常使用,那么存放在合适的存档单位是必须保证的条件。而我们自己该怎么确定适合自己的存档单位在哪里呢?其实存放档案是有一定的存放规则的,我们可以按照自己的情况来选择,但是我们一般情况下对于相关的存放知识了解的都比较少,所以就会不知道该怎么处理这个问题,那么有相关问题的朋友们需要注意啦,接下来的内容会和大家分享一下存放档案的知识呦!
一、梅州市的存档单位都有哪些?
1、首先来说说接收档案范围最大的存档单位,那就是当地的人才市场。如果我们的工作单位属于一般的私企或者是民营单位,因为这些单位都是不具备接收员工档案资格的,所以这个时候为了保证档案的正常存放状态,我们就需要把档案存放在人才市场。而这里除了可以接收这些情况下的档案以外,还有在当地没有固定单位的自由工作者,也可以去相关部门报备以后带上工作证明,把档案存放在人才市场。
2、还有些朋友是梅州当地的户口,如果我们没有工作单位的话,是可以无条件的把档案存放在当地档案部门的,例如:人社局。当然如果是有工作的朋友,还是需要按照工作单位的相关要求来存放档案,以免影响我们在工作单位的员工待遇。
二、该怎样办理存放档案的相关流程?
大家在确定了自己的情况适合哪个存档单位以后,我们就需要开始办理档案转移存放了。但是我们的具体流程是怎样的呢?我们首先需要去现在存放档案的单位申请档案调出,如果得到同意以后就可以去选择的接收单位申请办理存档,工作人员就会需要我们提供一些相关的材料进行审核,如果情况符合的话,就会开具调档函把档案从原存档单位转移到该单位进行存放。
三、如果我们不方便自己处理存档怎么办?
如果大家没有时间或者是办理档案存放的经验,这个时候我们可以委托专业的第三方档案服务机构来帮助我们,他们的工作人员都是非常专业的,可以非常快速的帮助我们完成存档手续,而且我们如果有什么其他的档案问题不知道怎么处理,也可以去咨询他们,一定可以得到满意的答案。
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