海珠区的朋友们,不论我们是在这里学习或者是工作,就都需要考虑档案的存放问题。因为档案只有存放在相关的存档单位,才可能发挥它的相应作用。而且档案如果没有处理好存放位置这个问题,我们在以后使用档案的时候是会出现相关问题的,那么我们现在该把档案存放在海珠区的哪些存档单位呢?小编今天整理了一些相关的档案知识,希望大家看完以后都可以处理好自己的档案存放。
一、如果档案没有存放在存档单位会怎样?
如果我们在毕业后没有把档案从学校转移到存档单位,而是存放在了自己手里,那么这份档案就失去了它的作用,因为档案是一份具有法律效应的文件,必须存放在存档单位才可以保证它的正常状态,可是存放在自己手里以后就会让存档单位不再认可这个档案的真实性,那么我们的档案也不能在社会单位上使用,对于我们以后工作或者是考试的时候都是有非常大影响的。
二、我们的档案可以在哪里存放?
1、那么我们的档案一般会有哪些存档单位可以接收呢?其实是需要按照我们个人的情况来决定存档单位的,具体该怎么选择合适的存档单位呢,接下来的内容为大家分享。
2、如果我们是海珠区的当地户口,那么我们的个人档案存放是不需要什么相关要求的,因为户籍地的档案部门对于本地户口的档案是可以无条件的接收,所以这些朋友是可以把档案转移到当地的人才市场进行存放的。
3、而在当地工作的朋友,因为大部分普通单位都没有存档的资格不可以自己接收员工的档案,所以在这些单位上班的朋友们是需要把档案交给当地的人才市场管理的。如果有的朋友不确定自己的档案该存放在哪里,我们也可以去咨询一下专业的档案服务机构。
三、怎样去存档单位办理相关手续?
如果我们已经确定了合适自己的存档单位,那么我们还需要去确认一下该单位的接收要求是否符合我们的情况,也可以去咨询一下该单位的工作人员,向他们说明一下自己的情况,工作人员会根据我们的情况以及相关材料来判断我们的情况是否符合存放要求。如果符合的情况下,就会需要我们提供档案现在存放的单位名称,然后再给相关的存档单位发放调档函把档案转移到该单位进行存放。
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