当我们去了解个人档案的存放方法之后,其实大家就会发现这份资料原来可以保存在很多位置,那么我们就需要根据自己的实际情况去选择一个合适的存放位置了,如果我们随便去选择一个档案机构进行保存的话,虽然不会让这份文件失去作用,但是在以后的使用过程中可能会带来一些小麻烦。
其实选择一个适合自己的文件保存位置并不是非常复杂,我们可以提前去了解档案托管的相关知识,然后再结合自己的实际情况进行选择,下面小编就为大家简单介绍一下文件的保存知识。
一、为什么不能将个人档案保存在个人手中?
1、有些有些小伙伴可能会觉得将个人档案保存在手里,对于以后的使用一定会有很大的好处,而实际情况却并不是我们想象中的那样,一旦我们将文件保存在手中,没有办法及时的进行人事关系材料更新,这样就会导致他因为断档而失去作用。
2、如果材料在保存的过程中还出现了部分丢失的情况,那么后果就会更加严重,大家一定要将丢失的材料补办完整,而由于这些材料具有法律效力,所以在补办的过程中一定会花费大量的时间和精力,甚至有些小伙伴都无法将问题顺利的解决。
二、个人档案应该保存在什么地方呢?
1、根据自己的就业情况,我们可以选择一个适合自己的文件保存机构,在参加工作后大家可以根据工作单位的情况进行选择,比如当大家选择在体制内的单位中工作时,相信在入职的时候工作人员就会告诉你资料应该保存到什么位置,那么我们就需要按照要求进行保存了。
2、但是如果工作人员并没有告诉你资料应该保存在什么地方,或者是大家选择在私人企业工作,那么文件最常用的存放方法,无疑是人才市场,如果还没有参加工作,那么资料可以选择存放到户籍所在地的人才交流中心。
三、如何办理个人档案托管手续呢?
有些小伙伴在准备办理托管手续的时候被工作人员拒收,发生这种情况的主要原因是因为我们没有按照正规的流程进行手续办理,这样将会导致文件出现问题,所以正确的转寄手续应该是以公对公的方式进行办理,所以如果大家不知道应该如何处理的话,可以委托第三方机构帮助我们转寄资料。
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