在简阳市大家知道个人档案可以存放在什么地方吗?当我们从学校毕业之后,原始文件是无法继续存放在学校当中的,尤其是当我们参加工作的时候,为了能够进行人事关系材料的更新,保证文件自身的性质不受到破坏,大家一定要将资料保存在具有人事管理权限的档案机构当中。
不过有些小伙伴根本就不知道这份资料应该存放到什么地方,或者说在刚刚从学校毕业的时候,没有去了解这份文件托管的相关知识,所以大家就会认为将文件保存在手中,并不会出现什么问题结果,就导致它失去了作用。
一、个人档案在手中,为什么会失效呢?
1、原始文件在大家手中之所以会失去作用,是因为在没有办法及时进行材料更新的情况下,它将会因为断档而变成死档案,所以当我们将这份文件保存在手里的那一刻开始,它就已经出现了问题,所以不管我们有没有将它保存完好问题都会出现。
2、但是如果文件资料在在保存的时候被我们私自打开,那么材料就很容易出现部分丢失的情况,所以一旦出现了这样的问题,我们想要补办这些具有法律效力的原始文件,就会带来更大的麻烦,所以我们从学校毕业的时候,不管有没有参加工作,都应该将资料保存在档案机构。
二、简阳市有哪些机构可以保存个人档案?
1、从学校毕业以后我们可以根据自己的工作情况去选择一个适合自己的文件保存位置,比如在我们还没有就业的情况下,可以将资料保存在户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局,当然如果我们将资料保存在自己身边的人社局或街道办事处,也能够保持有效。
2、但是如果已经参加了工作,那么我们首先需要在入职的时候了解用人单位有没有对这份文件的保存方法进行明确的规定,如果我们需要将资料保存到工作单位或指定的位置当中,那么就一定要按照他们的要求进行处理,如果用人单位并不具备人事权限,那么可以将资料保存到人才市场。
三、为什么托管档案的时候被工作人员拒收?
虽然我们已经将手中的文件资料问题解决,让它恢复了作用,但是如果大家没有以工转工的方式去保存这份资料的话,依然会遇到被工作人员拒绝的情况,所以正确的做法应当是尽快委托第三方机构进行文件保存。
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