存放个人档案需要委托书吗？

纪璎倩 • 2022年10月17日上午11:34 • 档案托管 • 阅读 1275

很多小伙伴在生活、工作、学习中都涉及到个人档案的调动托管问题。小编的朋友小乖昨天来问小编存放个人档案是否需要委托书，那么存放个人档案的流程是怎么样的，小编给大家讲解一下。

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一、刚毕业的毕业生办理档案托管

如果是刚毕业的毕业生，可以先去接收地的人才中心开具调档函，然后把调档函给学校，让学校根据要求帮你转档案，将档案公对公的邮寄到人才中心，档案到达人才中心后，我们拿着报到证去办理托管手续就可以了。

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二、已经工作的档案在单位的档案托管

如果是已经工作的小伙伴，档案是存放在单位的，想要托管到人才中心，需要到人才中心开具调档函，再让工作单位将档案公对公的邮寄到人才中心。

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三、与单位解除劳动关系办理档案托管

需携带身份证及完整密封加盖单位公章的职工档案与原单位终止或解除劳动关系证明，然后去接收地的人才中心开具调档函，再把调档函给单位，让单位根据要求帮你转档案。因个人原因不能亲自前来办理还需提供代办委托书到原单位所属地人社部门办理个人档案托管手续。

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四、存放个人档案是否需要委托书

如果是委托他人代为办理的，则需要委托书、委托人身份证原件及复印件，然后档案通过机要或者交由接收单位工作人员或者专人押送的方式进行转递，档案材料一次性全部转出，接收单位收到档案后，及时将档案转递直寄回人才中心。

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五、人才中心不收个人去存档案的原因

为什么人才中心不收个人去存档案？以下几种档案人才市场会拒绝接收：1.私人保管过的档案。国家《档案法》规定，人事单位、国企、事业单位才能保管档案；2，拆开或破损的档案。被拆开过的档案里的材料不能确保它的真实性往往不被人才市场所认可。3.材料不全的档案。比如你的档案缺少毕业生登记表、录取花名册等等重要材料，人才市场也会拒绝接收。所以档案放在自己手里就是死档，人才中心是不会接收的。首先，带着你的档案去人才市场审核，确认档案里的材料无误后，人才市场会帮你重新激活并录入信息到人才市场。激活后的档案按照正规流程办理存档即可。