西安个人档案存放在哪里最合适?

前不久西安市的小李实现我询问关于档案托管的问题。他在私信中说到自己即将离职,档案需要托管到其他地方。但是他不知道如何处理这种事情也不知道具体的流程是怎样的?其实无论来自哪里,档案调转的方向大致是相同的。大家只需要弄清楚档案调转的过程和方向,然后处理自己的个人档案就好了。

档案托管

在这种网友的情况下,我们绝对应该先开一个档案调档函,然后从工作单位转递档案。因为如果从工作单位去档案保管其实会比较麻烦,要一次处理完。为了有类似问题的朋友能够抓紧时间处理,下面小编也将告诉大家如何将档案调转到人才市场进行管理,希望大家参考后采纳去办理。

档案托管

一:毕业院校档案托管

如果大家是应届毕业生的话,那么学校可以帮助我们办理档案的托管,由学校通过公对公邮寄的形式把我们的档案邮寄到人才交流中心。然后我们再去人才交流中心办理报到手续。但如果我们并不是全日制毕业生,而是自考生的话,那么学校也不会帮助我们办理档案的邮寄,在这种情况下,我们可以请第三方机构来帮助自己办理。

档案托管

二:工作单位档案托管

如果我们目前已经有了工作,并且档案放在了单位里面,那么我们就需要去人才交流中心办理调档函,然后去单位将档案调走,档案存放。在人才交流中心之后,我们还需要定期去人才交流中心办理资料的更新,必须要确保我们的档案材料是可以流通使用的。大家千万不要把档案放在自己的手里,因为这种自持行为的风险非常大。如果很多人在国企或者事业单位上班,那么我们的档案就会放在单位里面,在辞职之后单位是不具备档案保管义务的,所以档案需要自己主动调离的。这点大家一定要记清楚。

档案托管

三:委托第三方部门档案办理

我们也可以在毕业的时候,请学校帮助我们办理档案的托管。让学校把档案邮寄到人才交流中心。即可在学校先办理报到证,然后学校再把我们的档案邮寄到人才交流中心。接下来我们自己带着自己的报到证,去人才交流中心办理入库。就可以了。大家如果有很多问题自己处理不了的话,我们可以求助第三方档案服务部门。他们拥有更专业的经验。和知识可以跟顺利的帮助我们进行档案的托管。

 

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