中专档案袋出现在毕业生手上的这种情况已经非常常见了,很多学校为了方便,省略了为学生暂存档案的形式,毕业的时候会直接把档案发给学生个人自行保管,等到大家听到身边人都在自查自己档案的托管状态的时候才发现自己的档案也出了问题。中专档案袋在自己手里怎么办?
一、出现档案在手里时候要及时补救:
- 当大家发现个人档案在自己手里的时候一定不要私自拆开了我们的档案,也千万不要觉得来不及补救了直接把自己的档案给丢了,这两种行为都是要补得的,所以大家千万要注意。
- 补救的办法其实有简单的方式也有复杂的方式,简单的方式就是我们可以花点费用找第三方服务机构来代办,帮我们解决问题。复杂的方式就是我们自己亲自去办理,提前做好准备,了解补救需要准备的材料,要去哪里递交材料。
二、中专生手里的档案要如何激活?
- 针对刚毕业或者毕业多年的人来说补办的手续也是有一点差异的。对于刚毕业不久的同学,小编建议大家可以先联系毕业学校,或者提前咨询一下自己的班主任老师,提前了解学校激活档案需要准备的材料或者证照,了解清楚之后带上档案袋回到学校去办理相关登记手续。
- 一般3-5天审核周期之后就会有反馈结果,学校同意的话咱们就可以委托学校将档案帮我们寄送到我们联系好的人才市场,如果学校不同意可能大家就需要去找服务机构协助了。
- 对于毕业多年,且档案有破损的情况,建议大家不用去学校了,直接找服务机构会比较靠谱,因为对于这种档案损伤严重的情况,学校一般也会拒收。
三、档案可以放在单位么?
- 如果我们进入的是国企或者事业单位,且单位具备档案管理权限的话,咱们肯定是可以将档案转入到单位的,但是能否转入或转入的手续大家还是要向单位具体咨询。
- 但是如果我们所在的单位是一个普通民企,那么肯定是不能存放档案的,如果大家不小心将档案存放在了单位,是会导致档案变成死档的,这样的档案是没法使用的,而且发现这个问题之后我们不能自己直接把档案寄送到人才市场,我们还是需要经历过激活手续之后方可将方案合规存放在人才市场,所以大家在存放自己档案的过程中一定要注意避免个人或无权限单位存放档案。
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