有羊城、花城、穗城之称的广东省广州市,历史悠久、文化底蕴深厚,而且含有很多优等高质的教育资源。来到这座城市,你能感受到它独特的风采及烟火气。也是因为它独特的美,吸引了不少过来就业的工作者和求学的学子。
小编的朋友小红就是在广州上学的学子之一。今年准备毕业了,小红便遇到了一个让人很头疼的问题:学校老师准备转递小红的档案,但是小红不知道档案应该存放在哪里。于是小红便来咨询小编关于广州市存放个人档案的地方。别急,让小编来给你科普科普。
一、档案对于毕业生的重要性
档案记录了毕业生在个人生活学习过程中的学习经历、政治面貌,也是人事管理和服务的重要凭证,是不可以任意损坏和丢失的机密文件,更不能自己存放。
二、广州市可以存放个人档案的地方
以小红为例,小红刚毕业,面临着以下几种选择:考研、回家、就业。如果小红打算毕业后继续考研的话,那么她的档案可以继续存放在目前的学校,如果考研成功可以直接由学校将档案转到小红考到的那所高校去;如果小红打算回老家找工作,那么小红可以让学校将小红的档案转递到小红户籍所在地的人才交流服务中心进行保管;如果小红打算在广州找工作,那么小红可以将档案存放在广州市的人才交流服务中心;如果小红已经找到了心仪的工作单位,依照工作单位的性质,看工作单位是否具备档案保管权限,如果具备档案保管权限,那么小红的档案可以直接托管至工作单位的档案保管部门统一管理;如果工作单位不具备档案保管权限,那么小红可以咨询一下工作单位是否有指定员工保存档案的档案保管机构,如果工作单位有指定员工保存档案的档案保管机构的话,小红就可以和同事们一同存在同一家档案保管机构;如果工作单位没有指定员工保存档案的档案保管机构的话,小红就可以将档案存放在广州市的人才交流服务中心。
三、档案是否可以个人保存
档案是否可以个人保存?当然不可以,一旦当然放在自己手中或者家里,档案就会自动变成死档,必须经过确认档案真实性、检查档案是否缺失后进行激活才能够正常使用。
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