普宁个人档案保存在哪里最合适？

沈德鹏 • 2022年10月19日上午10:05 • 档案托管 • 阅读 1046

在普宁的小伙伴们一定要提前去了解原始文件应该保存到什么地方？因为只有我们将原始文件保存在正确的位置，才能让他一直保持有效的状态，但是有些人可能从学校毕业的时候还不清楚这份文件应该保存到哪里，结果等需要使用的时候才发现他已经变成了死档案。

由于原始文件在我们手中没有办法及时的进行材料更新，所以会因为断档而导致他失去作用，更何况我们很可能会因为保存不当而造成部分材料的就是这会对我们以后的使用带来很大的麻烦。

1、当原始文件在我们手中，因为没有办法及时进行材料更新的情况下，大家只能通过激活，让其重新恢复到之前的有效状态。当然如果大家在激活之前发现档案袋已经被自己私自打开，那么就一定要交到权威机构，检查里面的文件有没有保持完整。

2、当工作人员检查之后发现有一些资料丢失了，那么一定要尽快返回学校或人才市场补办这些文件，并且在密封材料之前一定要检查文件资料的完整性和完整性和有效性，如果一些材料没有盖上公章，将无法重新恢复法律效力。

1、从学校毕业之后大家可以将资料保存在最近的档案机构当中，比如在我们还没有就业的情况下，可以向学校提出暂缓就业申请，这样文件可以暂时存放在学校，但是如果我们没有提出申请的话，那么资料往往就需要保存到户籍所在地的人才交流中心。

2、如如果已经参加了工作，那么大家就需要根据单位的要求去保存这份资料了，如果在入职的时候单位对于文件的保存方法进行明确的规定，那么我们就将文件保存到工作单位，但是如果没有进行要求的话，那么就将资料保存到工作地的人才市场。

当我们需要将文件资料保存到机构当中的时候，一定要以公转公的方式进行处理，否则将会被工作人员拒收，而如果大家并不知道这份文件在保存的过程中应该如何办理存放手续的话，可以提前委托第三方机构，当然也可以委托专业的代办机构帮助自己转寄这些资料，这样我们就能够很快将文件保存到正确的位置了。

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