如果我们无法选择一个正确的个人档案保存方法,那么肯定会导致它失去作用,而且在我们存放材料的过程当中,可能还会出现一些我们自己解决不了的麻烦,那么为了避免这些情况的发生,大家一定要提前去了解,在自己身边有哪些档案机构可以存放这份材料。
由于原始文件在保存的时候必须满足一定的条件,这样才能保证它自身的性质不受到破坏,所以我们在平时就需要去了解文件的保存知识以及规律,这样我们不仅能够将资料保存到一个正确的位置,还能够选择一个适合自己的存放机构。
一、秦皇岛有哪些机构可以保存个人档案?
1、在大家参加工作以后,可以将这份资料保存到具有人事管理权限的档案机构当中,但是由于我们选择的工作情况是不一样的,所以我们也应该将资料保存到不同的位置,有些小伙伴可以将文件资料保存到工作单位,因为我们是在国有企业或事业单位工作。
2、如果大家是在私人企业或外资企业工作的话,那么资料自然而然就应该保存到人才市场,因为我们所在工作单位并不具备人事权限,当然如果你发现自己没有满足人才市场的文件保存条件,那么也可以选择存放到户籍所在地的人力资源保障局。
二、为什么不能将个人档案保存在手里?
1、将原始文件保存在手中,一定会导致它失去作用,出现这种情况的主要原因是材料在保存的时候出现了断档的情况,而且在我们私自保存材料的过程中,一旦导致档案袋被打开,那么里面材料的真实性自然就会出现问题,这样工作人员也就不会承认他的有效性了。
2、在保存材料的时候,如果大家不小心把一些资料弄丢,那么后果会更加严重,不仅在以后补办材料的时候会给自己带来很大的麻烦,还很有可能会导致个人信息的泄露,从而让我们的生活受到影响。
三、如何办理个人档案托管手续呢?
要想顺利将原始文件保存到档案机构,大家就必须以公对公的方式进行保存,如果文件已经流入手中,必须先进行激活,让它恢复到有效的状态,然后我们才能进行存放手续的办理,否则会被工作人员拒收,而且我们也可以通过第三方机构帮助自己存放材料。
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