虽然我国档案法规定,个人不能够自持、保存、转递档案,但是因为一些特殊原因档案有可能暂时发放到我们的手中。对档案情况比较了解的人肯定会早点想办法托管,但有的人因为不了解,让档案在自己手中存放的时间过长,出现一系列的问题。那么大家一定也想知道究竟应该如何正确托管自己的档案,了解一些档案知识,避免因为自己的无知,而影响了后续个人档案的正常使用,给学习、工作、生活等造成不必要的麻烦。
一、档案放在手上的时间
- 首先我们必须明确档案必须放在具有管理权限的地方进行托管,所以档案在自己手上是一个完全错误和不可取的做法,个人档案在自己手中时间长了,也会失效的,如果大家在某些特殊情况下最多只能保存7~30天,所以大家最好立刻马上将档案进行处理,否则就会失效,等到变成死档之后,一系列的手续就会相当麻烦。
二、档案应该存放在哪些地方
- 学校。如果是在校生,我们的档案就直接保存在学校中了,学校相关负责人会处理好大家的档案问题,我们大家可以放心。如果是刚刚毕业的话,一般情况下大学生还有两年的择业时间,这两年期间学校也可以帮我们存放档案,并且大家对学校比较了解也比较熟悉了,学校存放的话,我们还可以经常查询档案是否安全,也不用交档案管理费用。但是两年择业期之后,大家一定要及时调转档案,避免因为时间过长而忘记档案的去处。
- 具有档案管理资质的工作单位。毕业之后有人创业,有人考公,有人找工作等等,有很多种选择,如果你找到的工作单位是国企,央企,事业单位等等大型企业,具有管理档案的人事权和存放权,大家可以放心地将档案存放在这些单位,以后自己在这里工作,有需要也方便调动自己的档案。
- 人才市场(注意不同的地区可能叫法不太一样)。具体应该存放在哪些地方的人才市场,根据自己的实际情况选择。如果要回乡发展,就可以把档案存放在户籍所在地的人才市场,如果以后长期要在工作地发展的话,可以把档案存放在工作城市的人才市场。总之一个原则就是做长远打算,方便以后调动档案。
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