个人档案存放在哪里有规定吗？

沈德鹏 • 2022年10月20日上午11:38 • 档案托管 • 阅读 456

个人档案应该存放在什么地方，会有相关的规定吗？我们必须将原始文件保存在具有人事管理权限的档案机构当中，这样才能让它正常的发挥作用，而在自己身边能够保存这份文件的机构有很多，所以大家需要自己去寻找一个适合自己的文件保存位置。

个人档案存放

然而有很多同学在步入社会之前，根本就没有去了解这份文件究竟应该如何进行托管，所以很可能就会因为选择了一个不正确的存放方法，而导致它失去作用，尤其是在毕业的时候，老师将很多资料交给了我们自己去保存，所以这份文件我们可能就会产生错误的想法，认为也能够保存在手里。

1、其实大家的材料在保存的过程当中必须要保证它的性质不受到破坏，而个人档案必须要保证材料的连续性，所以存放到档案机构当中能够不断的进行人事关系材料的更新，可是如果存放在手里，那么就会出现断档的问题了。

人才交流中心

2、而且在我们自己保存材料的过程当中，可能会私自将其打开而造成一些资料的丢失或损坏，或者是造成个人信息的泄露，这都会给我们以后的生活造成非常大的危害，因此在以后的保存过程中，大家绝对不能将这份文件存放在手里了。

档案作用

1、我们不仅需要将文件保存在正确的位置，还需要将它存放到一个方便自己使用的档案机构当中，所以就需要结合自身去寻找一个合适的存放位置了，如果我们能够在工作的时候将资料保存到工作单位，那么在以后的使用过程中肯定会有很大的好处，但是有很多小伙伴所在单位并不能保存这份文件。

2、如果大家并不是在具有国家性质的单位中工作，那么就只能将文件保存到其他的位置了，人才市场是比较常见的存放机构，我们如果满足了该机构的存放条件，那么对于上班族来说，以后的使用一定会非常的方便。

档案小知识

在托管文件的时候，我们也不能与这份文件进行接触，这也就意味着大家绝对不能自己拿着材料直接去办理存放手续，这样就算材料保持有效性，也会被工作人员拒收，所以正确的做法应该是以档案机构的名义去存放这份材料。

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