档案记录着一个人的一生,记录着他的身份、党团关系、学历、经历、职称、政审、能力、性格、作风、思想政治表现等,这些都是“凭证价值”、“参考价值”的。个人的转正、职称申报、养老保险等,都要存档。档案“说话”,其功能依然不可替代,若无档案,则无法维护单位与个人的利益!在一定程度上,这是一个人的命运。
档案的功能是多种多样的,但其最重要的功能可以归纳为档案的凭证功能和档案的参照功能。档案工作是一项基础工作,也是一项服务性的工作,必须充分认识档案工作的重要意义和价值,并在工作中不断地创新和完善档案管理工作,强化档案管理,以更好地服务于社会、经济发展。
一、档案存放地点
由于档案丢失而出现的“死档”、“无档”现象,首先要联系家人、同学、室友等,尽量找到相关的资料。因为,人事部门最看重的就是原始。
如果找不到,那就只能通过学校、党组织等部门,去办理入学登记表、大学成绩单、党团组织关系等文件。在办理文件之前,要先向档案所在地(如人才市场、事业单位、国企人事部门)进行核实,然后再重新办理,并经过文件存放地的确认,才算最终完成。
二、有关档案问题的处置
我们最容易忽略的是在学校里的记录。大部分人在工作之后,都会意识到自己的个人资料有多么的重要,这也是他们逐渐意识到的。学生的生活经验是一个人的档案,不仅仅是大学时期的档案,还有一些学生的小学时期的资料。
三、委托第三方档案机构办理
以上便是我们对于您所提出的档案问题的所有解释,也在此提醒您,我们面对档案处理的相关工作我们应该慎之又慎,仔细对待,而不是粗心大意,漫无目的以一种无所谓的态度去处理。
还有就是当您在处理不了您所面对的档案问题的时候,或者说经过我们的讲解仍然对自己目前的档案问题存在有疑问的,或者是您有不懂的有关档案资料文件的相关问题,欢迎您联系我们,我们将竭诚为您解答相关的档案资料问题,并根据您的具体情况制定出最合理的档案解决计划。
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