前段时间有位来自义乌市的网友询问小编,他应该将个人档案保存在什么地方才不会失去作用呢?在自己身边有一些小伙伴将原始文件保存在手中,但是却被工作人员告知这份资料已经失去了作用,那么为什么会出现这样的问题呢?
其实原始文件在我们手中保存违反了档案管理条例的相关规定,肯定会导致它而失去作用,因此为了避免这些问题的发生,大家一定要尽快了解档案托管的知识,然后选择一个正确并合适的存放机构,下面小编就为大家整理了相关的资料。
一、义乌市有哪些机构可以保存个人档案?
1、在我们从学校毕业之后,大家可以根据自己的工作情况将文件保存到对应的档案机构当中,比如有些小伙伴在入职的时候可以将文件资料保存在工作单位,所以如果大家是在国有企业或事业单位工作的话,就可以将文件资料保存到这些位置了。
2、但是如果大家是在私人企业工作,那么我们就应该将资料保存到人才市场,虽然说没有像保存在工作单位那样方便,但是由于人事关系材料可以及时的进行更新,并且保存在单位附近,使用起来也会非常的方便。
二、个人档案在手中失效怎么处理呢?
1、原始文件在手中失效的原因是不一样的,有些人的资料是因为在手中保存太长的时间,所以才会因为材料断档而失去作用,在遇到这种情况时,大家可以在人才市场进行文件激活,让它恢复到之前的性质。
2、还有一些小伙伴的文件资料是因为在手中保存的时候没有妥善处理结果导致了部分资料的丢失,在遇到这样的问题时,大家就需要将文件进行补办,由于这些材料具有法律效力,所以我们一定要提前了解补办的流程,并且每一份新的材料都一定要盖上公章,确保它能够正常使用。
三、如何办理个人档案存放手续呢?
当我们知道这份资料应该保存到什么地方之后,有些小伙伴却发现自己没有办法顺利保存到这个地方,因为工作人员拒收了,其实出现这种情况的主要原因是大家没有按照正规的流程去保存材料,如果我们可以委托第三方机构以公转公的方式去托管文件的话,那么档案机构的工作人员就不会拒收文件了。
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