很多情况下我们对于档案的存放位置都会不知道怎么选择,所以有些朋友会在毕业后没有把档案进行存档,而是选择存放在自己手里。这样的档案会发生什么问题呢?其实这已经违反了档案的存放规则,会让档案出现相关问题对我们造成影响,所以我们需要改变档案的存放位置以及方式,那么我们该怎么处理档案所发生的问题呢?
一、已经违反存放档案的规则会怎样?
如果我们没有按照存档规则来处理档案的存放位置,那么我们的档案就会出现失效以及丢失的问题。例如:存放在自己手里的档案,因为我们私人是不具备存放档案文件资格的,所以档案在我们手里以后,就会让别人对于这方档案的真实性产生怀疑,而存档单位对于失效档案也不会再接收。而且档案在自己手里以后出现丢失的概率也会大大的增加,所以我们必须尽快的解决这个问题。具体解决方法看下面的内容。
二、个人档案在自己手里该怎么处理相关问题?
1、如果档案在自己手里以后没有存放在相关的存档位置,那么需要解决的问题就是失效的问题。因为发生失效的问题,是因为档案在我们自己手里引起它的真实性受到质疑,所以我们需要把档案带到相关的档案部门,让工作人员审核档案的相关内容以后确定没有什么问题,然后我们就可以让工作人员把我们的档案激活,这样我们的档案在激活以后就是一份可以受到信任的档案了。
2、那么在解决完档案失效的问题以后,我们还需要处理它的存档位置,因为只有把它存放在合适的存档单位以后,才算是真正的解决了这个档案在做自己手里的问题。那么我们的档案应该怎么选择存档单位来办理存放呢?其实个人档案的存放方向都是按照自己的工作城市以及单位的性质来选择存档单位的具体位置,所以大家可以按照这个方向来选择最适合的存档单位来存放自己的档案。
三、如果我们找不到合适的存档位置呢?
有些朋友可能会找不到合适的存档单位,那么该怎么办呢?这个时候我们可以去咨询专业的档案托管机构,他们会根据我们提供的相关信息,帮助我们选择合适的存档单位。
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