换工作个人档案保存在哪里？

沈德鹏 • 2022年10月20日下午3:13 • 档案托管 • 阅读 791

我们对于个人档案的存放问题本身就不是非常的了解，所以一旦我们在更换工作的时候没有妥善去保存这份资料，很可能就会导致它出现问题，或者是在以后使用的时候给自己带来一些麻烦，因此我们就需要在平时去了解文件托管的相关知识，这样不仅可以有效防止问题发生，还能够选择一个适合自己的存放位置。

在自己身边能够保存原始文件的机构其实有很多，大家可以根据自己的就业情况去选择一个合适的保存机构，这样我们在使用的时候就会非常的方便了，下面小编就为大家整理了文件保存的相关知识。

1、为了能够保证原始文件的有效性，不管大家换了什么样的工作都不能将这份资料保存在手里，否则肯定会导致它因为材料断档而失去作用，所以我们应该将这份文件保存在具有人事管理权限的档案机构当中，这就需要根据我们的就业情况来选择合适的存放位置了。

2、如果我们在入职的时候，用人单位并没有对这份文件的保存方法进行明确的规定，那么就说明我们所在的工作单位并不具备人事管理权限，那么大家就需要了解自己是否满足工作单位附近人才市场的存放条件，如果满足就应该将资料尽快转寄到这个位置。

1、小伙伴们一定要注意，原始文件绝对不能与自己进行接触，所以大家应该是在两个档案机构之间相互转寄这份资料，而且如果自己并不着急使用文件的话，可以通过档案的专用通道进行处理，这样可以大大降低文件在转寄途中丢失或失效的风险。

2、但是有些小伙伴的文件资料可能已经流入手中，那么在办理存放手续之前，一定要先检查它有没有保持有效的状态，如果文件已经失效，那么肯定需要尽快进行激活，让它恢复到有效状态之后再进行托管。

当我们确定手中的文件资料已经恢复到有效的状态之后，接下来大家就需要以工转工的方式去保存这份资料，毕竟这份文件如果以个人的名义进行保存，肯定违反了档案管理条例的相关规定，这样还是会被工作人员拒绝，因此大家可以委托第三方机构去存放这份材料。

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