前几天有一位来自常州市的网友询问小编,自己应该将个人档案保存在什么地方才不会失去作用呢?为什么在自己身边有一些朋友将资料保存在手中,明明保存的非常完好,但是却依然被告知失去了作用。
其实原始文件在我们保存的过程当中,由于没有办法及时的进行材料更新,所以肯定会在手中失去作用,更何况还有一些小伙伴私自将档案袋打开了,那么在材料暴露的情况下,它的真实性肯定会破坏,因此出现了这些问题都会对我们使用这份材料造成影响。
一、常州市个人档案应该保存在什么地方呢?
1、人才市场相信大家应该不会非常陌生,因为有很多上班族将资料保存到了这个位置,如果你是在私人企业或外资企业工作的话,那么在满足人才市场存放条件的情况下,也可以将资料保存到这个位置,毕竟将文件尽可能的保存在单位附近,对于以后的使用会提供很多便利。
2、如果你没有满足人才市场的存放条件,那么保存在生源地的档案机构当中,也能够让他一直保持有效,比如,我们可以选择将资料保存在户籍地的人力资源保障局,这样在使用的时候其实也比较方便,当然还有一些小伙伴可能会发现,在入职的时候工作人员要求你将资料保存在单位当中,那么你一定要按照他们的规定去处理材料。
二、个人档案在手中失效怎么处理呢?
1、当你发现原始文件已经失效,那么一定要去确认这份文件在保存的过程当中有没有出现材料丢失的情况,当然如果发现有部分材料丢失了,那么一定要前往对应的机构将这些丢失的材料按照要求补办完整并且盖上公章,确保他们已经具有了法律效力。
2、不过不管因为什么原因而导致你的文件失去了作用,大家都需要在最后进行激活,这样才能够让它恢复作用,而具体的激活流程,如果我们并不是非常清楚的话,可以先去询问专业机构的工作人员,这样再去办理手续就会省去很多时间。
三、个人档案有什么重要的作用呢?
你需要重视这份材料,这样在平时保存的时候才不会出现问题,其实这份文件在平时一直在默默的发挥作用,只不过有很多小伙伴并不是非常清楚,所以才会忽略它的存在,其实在工龄的正常计算时间上面这份文件非常的重要,一旦出现了问题,那么工龄的计算时间肯定会出现问题,这样就会对我们以后的工作和生活造成非常大的危害。
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