大家千万不要小瞧了个人档案,他对于我们来说是非常重要的材料,如果在保存的时候,因为流入手中而失去作用,后果将不堪设想,但是在大家没有使用这份材料的时候,可能并没有重视这份文件,结果导致他已经在手中失去了作用,我们却还并不清楚。
在兰州市我们应该将个人档案存放在什么地方呢?如果大家能够将这份文件保存在具有人事管理权限的档案机构当中,那么就可以有效防止很多问题的发生了,而且在自己需要使用的时候,也能够很好的让它发挥出证明作用。
一、个人档案应该如何正确保存呢?
1、其实大家的工作情况将会直接决定这份文件保存在什么地方会更方便使用,如果我们是选择在企业中工作的话,那么就应该将文件保存在工作单位或者是人才市场。
2、但是如果还没有参加工作,那么就应该将资料保存到生源地的人力资源保障局或人才交流中心,当然除了这些比较常见的文件存放机构之外,你也可以将资料保存在人社局或街道办事处。
3、未就业的时候,如果大家刚刚从学校毕业,那么可以主动提出暂缓就业申请,这样学校老师可以暂时帮助你存放这份资料,但是保存的时间一般不会超过两年,所以大家需要在这段时间里找到新的文件保存方法。
二、如果个人档案在手中出现了问题怎么办?
1、个人档案一旦在我们保存的过程中出现了失效的问题,那么就必须要找到对应的解决方法,如果档案袋在手中保存完好,那么材料就应该不会发生损坏或丢失的情况,所以只要在当地的人才市场按照工作人员的要求进行文件激活,就可以让它恢复作用。
2、但是如果我们的材料在保存的时候有部分丢失,那么肯定需要在激活之前将丢失的材料补办完整,然后才能够彻底的解决问题,让新的材料正常的发挥作用。
三、如何办理个人档案存放手续?
想要托管文件资料,大家千万不能以个人的名义进行手续办理,因为这样会因为违反相关规定而被工作人员拒绝,所以正确的做法应该是通过公对公的方式保存文件,如果之前材料已经流入手中,大家可以将材料激活之后通过第三方机构进行保存。
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