我们毕业后的档案究竟存放在什么地方才是正确的处理方式呢?虽然档案的存放位置都是按照我们的个人情况来决定的,但是有些朋友没有注意档案的存放情况,所以就会发生档案在自己手里的情况,那么档案如果已经在自己手里十多年,这份档案还可以正常的使用吗?
一、档案多年来都在自己手里会怎样?
1、因为档案当中的内容是需要定期的进行更新,而更新的工作是需要专门的档案工作人员来完成的。所以档案在自己手里的时候所发生的需要记录的内容,是没有办法进行更新记录的,所以这也是档案失效的原因之一。
2、其次就是档案的存放位置是有严格要求的,因为档案的性质属于法律文件,所以必须存放在相关部门认可的档案单位,而我们私人是不具备这种可能性的,所以档案一旦在自己手里存放以后就会得不到相关部门的认可,因为我们的档案没有存放在存档单位,所以这份档案就不能正常的使用。
二、该怎么解决档案在自己手里发生的问题?
1、我们如果要解决档案发生的失效问题,那么我们就需要通过相关的档案部门,让那里的工作人员对我们的档案进行核实内容以后,在确认档案没有问题以后就可以申请让工作人员办理激活手续了。而具体的相关流程,我们是需要按照工作人员的要求来操作的。
2、而完成激活的档案就是一份有效的档案,接着需要处理的就是它的存放问题了。那么我们的档案应该怎么选择存档单位呢,这就要根据我们的工作情况来确定存档位置的方向,例如自己的工作城市以及工作单位的性质,这些都是决定档案存放位置的重要因素。
三、档案应该存放在哪些地方?
1、那么我们的身边都有哪些存放单位呢?首先就是我们工作城市的人才市场,这里可以接收当地的大部分档案,例如工作单位不能存放的情况下,就可以把档案存放在这里。还有些朋友的户口属于这里的,也可以把档案存放在这个位置。
2、还有就是大型的国企或者是事业单位,这些工作单位都是自己可以接收档案存放的,所以在这里上班的朋友们,档案都是可以存放在自己的工作单位。如果大家对于档案存放的位置还有什么想问的,也可以去咨询专业的档案服务机构呦。
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