如果我们在毕业后有考研究生的打算,那么我们首先需要做的准备工作就是查清楚档案的存放位置,因为这关系着我们的考研资格的认定以及后续的研究生档案建立。这些事情和我们的个人档案都是离不开的,所以大家一定要注意档案的存放位置,那么档案在自己手里的情况下怎么进行调档呢?
一、档案存放在自己手里是正确的吗?
肯定是错误的呀,因为档案对于存放位置是有相关要求的,必须存放在经过相关部门认可放存档单位,才可以正常的在社会单位上使用。如果随便进行存放的话,那么它的真实性就会受到质疑,从而也就不能发挥它的作用了。所以我们的档案在自己手里以后,是无法存放到相关档案单位的,那么我们需要考研的情况下该怎么调档呢?下面的内容为大家分享解决方法。
二、怎样处理自己手里的档案问题?
1、想要把自己手里的档案进行调动,首先就需要先了解接收单位对于存档的要求,对于档案的要求就是必须是一份有效档案。那么我们在自己手里的档案属于失效档案,需要怎么解决失效的问题呢?我们需要让相关的档案部门工作人员来帮助我们,因为档案工作人员会检查档案以后再来确认档案的真实性,然后我们就可以要工作人员激活档案,这样处理以后档案就可以变成有效档案了。
2、接下来就是存档问题,因为我们的档案必须存放在合适的存档单位以后,我们的档案才可以进行调档到研究生学院。所以我们的档案在激活以后就需要尽快的办理存放手续,那么我们该如何选择存档单位呢?如果我们已经参加工作的情况下,那么是可以根据工作单位的情况来考虑存档位置的,例如在国企工作的时候,就可以把档案存放在自己的工作单位。而在私企工作的话,就需要把档案存放在当地人才市场。
三、自己的档案怎样进行调档呢?
我们的档案正在存放完成以后,其实就需要根据自己的考试结果来进行档案的转移,具体的调档方式都可以和研究生学院沟通,而且在前面也说过了存档单位对于存档方式是有要求的,必须以公对公的方式来办理存放手续,所以大家一定不要自己来办理,还有什么不清楚的,也可以去咨询第三方档案服务机构。
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