对于刚刚从学校毕业的大学生来说,我们应该将个人档案保存在什么地方才是正确的呢?其实有很多小伙伴从学校毕业的时候都没有接触过这份资料,这是因为原始文件应该保存在具有人事权限的档案机构当中,才能够一直保持有效的状态,所以一旦流入手中,肯定会因为违反相关规定而导致它失去作用。
如果我们想要将这份文件顺利保存到对应的机构当中,那么就一定要保证它处于有效的状态,所以我们应当先将手中失效的材料进行激活,但是应该如何去处理这些材料问题,这就需要大家提前做好充分的准备了。
一、个人档案在手中失效应该如何处理呢?
1、原始文件如果在我们手中保存的非常完好,没有出现材料丢失的情况,其实大家想要解决这样的问题会非常的容易,因为只要通过激活就可以让材料恢复作用了,但是为了能够在处理问题的过程中尽量节约一些时间,大家还是需要提前询问毕业院校的负责老师,应当如何办理相关手续。
2、但是如果材料在保存的时候出现了丢失的情况,那么就需要返回学校补办这些材料了,由于这些文件本身就是在学校老师的帮助下建立的,那么我们肯定应该在学校补办这些材料,虽然能够得到老师的帮助,但是大家也需要做好充分的准备,毕竟这些材料具有法律效力,稍有不慎都可能会导致新的文件资料无法使用。
二、毕业生个人档案保存在什么地方呢?
1、在离开学校之后,大家如果还没有就业,那么可以将资料暂时存放在毕业院校,虽然说我们保存在学校的时间只有两年,但是只要在这段时间里我们找到文件的保存规律,那么就可以将其存放到更加合适的位置了,如果我们想要从一开始就选择一个没有时间限制的存放机构,那么可以将其保存在人才交流中心。
2、不过在参加工作后,我们还是应当尽快将文件保存在工作单位附近,这样在使用的时候才会更加的方便,所以小伙伴们应当优先去了解自己,能否将资料保存到工作单位,如果不可以的话,应该选择存放到人才市场。
三、个人档案有什么重要的作用呢?
在我们参加工作的时候,这份资料对于工龄的计算有着非常大的联系,如果材料出现了问题,那么工龄的计算时间将会出现错误,这对于大家以后办理重要的手续以及升职加薪都会造成非常严重的后果。
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