在离职之后我们应该将个人档案存放在什么地方才能够避免他失去作用呢?在任何情况下我们都不能将资料保存在手中,否则肯定会导致他出现非常严重的问题,因为自己存放原始文件是违反档案管理条例规定的行为,它会改变文件自身的性质。
但是在平时有很多小伙伴根本就不知道文件保存在手中会失去作用,所以在离职之后就先把资料保存在了手中,认为暂时存放原始文件,只要保存完好应该就不会导致它失去作用,结果等需要使用的时候发现它还是变成了死档案。
一、个人档案在手中失效应该如何处理?
1、你要知道原始文件在自己手中究竟是因为什么原因而失去的作用,这样才能找到对应的解决方法,比如我们的材料很可能是因为在手中保存的时候没有及时的进行更新,所以才会失去作用,那么材料本身并没有出现丢失或损坏的情况,所以大家就可以在当地的人才市场进行文件激活。
2、但是如果你的材料在保存的时候被私自拆封材料暴露出来,很可能就会出现部分文件的损坏或丢失,在遇到这样的情况时,大家就需要先把材料丢失的问题解决,而这些文件由于具有法律效力,所以很可能会遇到一些材料无法补办的情况,那么可以开具相应的证明材料。
二、离职后个人档案保存在什么地方呢?
1、如果我们还没有找到新的工作单位,那么可以先将这份文件保存在户籍地的人才交流中心,等找到工作之后再根据单位的情况重新存放这份材料,这样我们不会与这份文件进行接触,就会有效防止它失去作用了。
2、但是如果大家已经找到了新的工作,那么在保存这份资料的时候,就需要按照单位的情况进行存放,如果我们所在单位对于原始文件存放的方法有明确的规定,那么就一定要按照他们的要求进行处理,但是如果没有的话,就优先将资料保存在人才市场。
三、个人档案托管手续如何办理呢?
我们必须将这份资料保存在档案机构当中,但是如果没有以公转公的方式去存放材料的话,工作人员将会拒收文件,所以如果我们需要存放手中的资料,那么就一定要委托第三方机构帮忙存放,否则一旦我们长时间无法将资料保存到档案机构的话,这份材料又会在手中出现问题。
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