小小秋在毕业时学校把档案就交给他自己处理存放的事情,但是由于一些事情所以耽误了办理,但是现在这个时候工作单位急着要他提供档案存放位置,可以直接把手里的档案袋交给单位吗?借着这个问题,小编想和大家聊聊档案的存放问题,档案需要怎么处理才是正确的存放方式?想了解的朋友们不要错过接下来的内容呦。
一、我们的个人档案究竟会在哪些地方用到呢?
1、有些时候其实是因为我们在毕业后暂时没有遇到需要使用档案的情况,所以会认为档案对于我们是没有什么用处的,从而就不再过多的关注档案的存放问题,所以采取的错误的存放方式都不知道。那么接下来就来看看档案会在什么情况下用到,希望大家了解以后都可以重视存档。
2、在我们需要参加相关的考试时,例如:考公务员以及提升学历相关的考试等等。因为这些考试对于我们自身的工作以及能力帮助都是非常大的, 但是这些考试都是需要我们提供档案存放具体位置的,如果这个时候档案在自己手里的话,其实是已经失效无法使用的档案,那么是不能使用的,所以就有可能耽误我们的考试。
二、档案在自己的手里失效怎么处理?
1、如果我们的档案在自己手里该怎么做才可以让它正常的被我们所使用呢?肯定是先要解决它在我们手里发生问题,那就是由于存档方式以及位置所导致的失效。
2、首先我们来看看失效的问题怎么处理?这种时候我们就需要把档案袋交给相关的档案部门,让那里的工作人员对档案进行审核以后,确认档案在我们手里没有出现什么问题以后,在申请进行激活档案,这样就可以解决档案失效的问题。
三、档案发生丢失怎么办?
1、或者是有些档案因为某些原因在自己手里丢失了,我们就需要去发放档案的原始单位去补办,例如:毕业档案丢失的情况下就需要去向相关的学校进行申请,然后把需要补办的相关材料全部资料以后交给学校补办档案的工作人员进行补办。
2、丢失补办以后的档案还需要进行存放才算是处理完成,但是我们的档案应该存放在哪些地方呢?其实这还是要按照我们的实际情况来选择,如果不知道怎么选择的情况下,我们可以去求助第三方档案服务机构来帮忙。
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