我们的人事档案会在哪些情况下落入自己手里呢?其实人事档案的存放位置一直都是和我们的工作单位有关系的,但是我们如果从工作单位离开以后,那么自己的人事档案就会需要转移位置,那么在这个时候就可能会出现错误的转移方式,就会造成人事档案存放正在自己手里,那么人事档案是可以在自己手里存放的吗?
一、档案的存放要求是什么?
1、必须存放在和我们拥有相关联系的存档单位,因为接收单位对档案存放的要求是不同的,所以我们在选择存档单位的具体位置时,并不是随意决定的,只有我们符合接收单位的存放要求才可以在该单位办理存档手续。
2、在办理存档手续的时候,是不能由自己手持档案去办理的,因为接收单位为了保证档案的安全以及可靠性,办理存档手续的时候都是由存档单位之间来进行交接的,如果私人去办理是不会被接收的,而且还可能会造成档案发生一些其他的问题。
二、怎么解决档案在自己手里的问题?
1、如果想要档案可以正常的使用,我们必须处理它所发生的问题。那么我们该怎么处理呢?首先需要做的就是检查一下档案在自己手里有没有出现损坏,因为这种情况下档案发生损坏的概率还是挺大的,而损坏的档案就不仅仅是失效的问题,还需要去补齐相关的材料。
2、当然如果没有出现损坏的情况下,我们就只需要去相关的档案部门进行激活,档案就处理好了失效的问题。接下来为了正常的在社会上使用档案以及流通,我们就需把它存放在存档单位,该怎么处理存档问题呢?接下来的内容和大家讲讲这个事情。
三、档案的存放问题怎么处理?
1、如果我们在离开单位以后还没有找新工作,那么可以按照自己的相关打算决定收存档单位,例如:回在自己的家乡发展或者是有什么打算工作的城市,这些朋友都可以把档案转移到该城市的人才市场存放在自己的档案,具体的转移方式我们还是需要咨询一下接收单位的相关要求。
2。还有些朋友可能对于档案问题处理方式了解的不是很清楚,这些朋友还可以去咨询专业的档案服务机构,他们在这方面才是专业的档案工作人员,可以帮助到我们。
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