甘井子的小蔡就问到了小编,如何去正确存放档案?只要涉及到了对个人的档案进行管理,大家都有必要详细的了解一下存放档案的地点有哪些,再根据自己工作、学习或者生活的情况来选择存放档案的地点,在确认了愿意接收档案的位置之后,我们就可以正常的将自己的档案托管进行统一的管理,而且在存放自己的个人档案时,非常有必要熟悉一下后续的档案管理办法。
一、个人档案如何办理托管手续?
- 这样才能够在自己办理完托管个人档案的手续之后继续对档案进行良好的管理,千万不要因为中途造成档案死档或丢失,给自己在办事的过程中带来一些麻烦,做事一定要有始有终,管理档案是一件需要长期坚持的事情,我们需要了解具体的存档方法,方便自己使用档案。
- 只要大家找好了愿意接收档案的地点,我们就可以提交个人身份证、毕业证和参加工作的证明,或者是学校领取到的报到证进行存档。
- 学校刚刚毕业的学生存档时会稍微方便一点,可以直接通过学校的机要通道将档案转移到档案接收单位,然后再提交报到证给工作人员审核之后办理报到的手续就能领取存档的证明。
二、参加工作的人员怎么处理?
- 如果是参加工作的人员,则需要通过提交工作证明等个人身份信息,先申请调档函进行使用。
- 申请到调档函之后我们要把这一份文件提交到以前存放档案的地点办理转出档案的手续之后,等待原存档单位通过机要通道将档案转移到新的存档位置进行统一的管理,后续还要签订人事代理手册或领取存档证明。
三、个人档案可以托管到哪些地方进行管理?
- 存放自己的个人档案信息时,我们可以选择将档案存放在工作单位附近,因为有些单位不具备存档条件,只能够将档案存放在单位所在地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。
- 如果工作单位属于国企和央企,可以选将档案存放在单位的人事部门,存放自己的个人档案时如果还是自由职业者,应该将档案存放到原户籍地的人才市场、人才中心或人社局进行存档。
- 可以对自己生活中产生的一些档案信息进行归档,让档案发挥出相应的证明作用,以上就是在处理自己的个人档案时需要熟悉的一些流程,还有一些存档的方法。
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