个人档案的作用在现如今已经越来越重要,不仅在日常的生活中、工作中需要用到,很多社会福利、政府保障都以个人档案作为审核条件。例如现在的就业补贴、创业基金等等,有些地市政策规定只有应届生才能享受,而应届生得身份界定就要用到个人档案。
想要享受到个人档案的福利,就必须学会管理好自己的档案,了解档案的存放地点,清楚档案管理的规定,才能避免档案出现这样那样的问题。
一、档案的一般存放地点
档案初始的建立是在高中时期,最开始它只是一张表格和一个档案袋,记录着我们的身份信息、家庭信息、户籍信息等等基本情况,存放在高中的档案室内。随着学习、生活的不断丰富,我们的档案也逐渐丰富起来,内容增加了考试成绩、教师评语、奖励奖项等等。
随着学历的增长,档案也随我们一同来到了大学。参加工作后,又被调到了工作单位、人才市场等地方。内容也就拓展到了工作经历、学历信息、社会荣誉等等。
之后,个人档案将会伴随我们一生,静静地记录着我们每一个重要的瞬间,成为我们人生的历史记录者。
二、档案有哪些特殊存放地点?
除了普通的档案,档案还有一些特殊的存在,例如师范学院的学生档案。他们的个人档案在毕业之后并不会被存放在人才市场,而是转寄到户籍所在地的教育局。
档案存放在教育局内,师范学生的身份依旧是尚未就业的应届生。对很多考试公务员、事业编的同学来说是一件好事情,可以享受到应届生的各种优待政策。但对于很多工作的学生却并非如此,他们在此期间的工龄不会计算在内,以后退休、养老待遇等都享受不到。
三、管理档案应该怎么做?
规范管理档案才是档案管理的基本要义。档案的管理只有遵守各项规章制度,才能保证在使用过程中不出现问题,不影响正常的工作、生活。
要想规范管理档案,一般建议将档案托管处理,交给档案托管公司代为打理。可以避免我们因为不熟悉规章制度而错误的使用档案,产生不好的影响。而且,无论需要办理什么档案业务,都不用本人亲自到场,可以请托管公司代为办理,省了我们不少事。
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