个人档案是我们每个人最重要的一份文件材料。从高中时期起,我们每个人被要求建立一份个人档案,然后随着个人经历的丰富,档案的内容也不断丰富,档案的存放地点也在不断的改变。
一、个人档案为什么重要?
虽然个人档案不像身份证一样时刻都需要它,但是在很多关键的时候,个人档案将发挥重要的作用。
它的重要性体现在:它是我们生活、工作中很多重要事项的必备材料。例如我们上学时需要审核个人档案;我们工作时,需要审核档案;我们入伍参军、参加公务员考试等都需要审核档案。安家落户、出国留学、退休待遇审核等等都要用到个人档案。
由于个人档案的保密性质,很多机构都认可档案内容的真实性,将它作为审核的唯一依据。所以我们每个人都应该了解自己的档案,保护自己的档案。
二、个人档案存放在哪里?
个人档案存放在的位置一般都与自身所处的环境有关,而且档案存放地点也不是一成不变,它会随着我们的情况变化而发生变化。
例如,在学校期间,档案将由学校负责管理。在工作期间,个人档案交由单位负责管理。
除此之外,还有一些特殊的情况,师范生在毕业之后,档案将会交给教育局存放。待单位落实好之后,才可以将档案迁移走。成人高考、毕业后无接收单位的,一般档案交给托管机构。
想要弄清楚自己的档案到底存放在哪里,可以通过托管机构代理的方式,委托他们帮助我们查询,可以方便的了解自己档案的各种情况。
三、个人档案可以补办吗?
如果档案不慎丢失或者损坏,档案还可以通过补办恢复使用吗?答案是肯定的。档案补办一般有两种方案,自行补办和托管机构委托补办。
自行补办需要首先了解自己档案内存放了哪些内容以及涉及到哪些单位、机构。然后到省级的人才中心开具档案丢失证明,然后携证明材料到涉及档案内容的单位要求他们协助补齐材料。最后材料收集齐全之后再交给托管机构办理档案不办手续。
委托补办只需要签署一份委托协议,托管机构就会根据我们的要求补办档案内相关的材料,然后办理档案补办手续。
相比之下,委托补办简单省力,还节省时间,建议大家考虑此种办法补办档案,
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