在广安查询个人档案其实是一件很容易的事情,只需要按照自己的实际情况到对应的地点查询即可。
但是,很多人并不了解档案查询的规则,所以查询起来容易走弯路,浪费很多时间。那我们就聊一聊如何档案查询的那些规则。
一、档案存放地点的分类
按照档案管理的规定我们可以将个人身份划分为以下几大类:学生、教师、国企和事业单位等员工、私企员工以及退休人员。
因为档案需要记录我们的个人信息,所以一般档案存放的地点需要与我们实际学习、生活、工作的地点保持一致,才方便档案管理人员对我们的档案进行管理。因此,档案的存放地点会因为我们身份的不同而有所不同。
二、档案存放地址的确认
档案的存放地点一般有以下几类:就读的学校、所在企业或机构、教育局等具备档案管理能力的机构、人才中心。
学生的档案是由所就读的学校负责管理,他们的档案存放在学校的档案管理室内,由专门的档案管理老师负责。
老师、师范类毕业生等与教育相关的人员,个人档案一般是由当地的教育局进行存放。如果需要存取也需要经过教育局的允许才能办理业务。
公务员、事业单位等单位具备档案管理的资质,所以他们的员工档案一般都是自行存放。
私企等不具备档案管理能力的企业较为常见,一般这类企业的员工个人档案或是存放在人才中心,或者交由托管公司代为管理。
三、档案查询不到有什么解决办法
想要查询自己的个人档案,只需要按照对应的地点前往办理查询业务即可,一般当场就可以查询出结果。但是有些人在查询之后发现档案并没有存放在指定的位置,应该怎么办呢?
出现这种情况一般是由于对档案的管理疏忽导致的。想要解决档案查询不到的问题,寻找当地的档案托管公司托管查询即可。
托管查询即将签署代理协议,将档案委托给档案托管公司代替我们处理档案业务。这样做的好处是由专业人员代替我们解决问题,同时也不用我们亲自前往。
如果在档案查询过程中,发现档案存在失效等问题,托管机构的工作人员也会第一时间发现问题并帮助我们解决,不耽误我们的正常使用。
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