档案的存放一直以来给人以神秘的色彩,人们会觉得档案就应该存放在厚重的大铁门后面,受到严密的保护才能确保档案的信息不泄露。
然而,事实是档案的存放虽然规则很多,防护也确实很严密,但存放的地点选择性很多。
一、个人档案的存放地点
个人档案存放的地点与本人所处的环境息息相关。因为档案的任务就是记录我们身上发生的重大事件,例如获得奖项、升职、职称获得等等。档案需要在第一时间内记录在案,所以档案的存放也需要遵守严格的规定。
一般存放地点分为学校、公司等具备档案管理能力的机构和组织。如果公司不具备档案管理能力,一般会请求档案托管公司代为管理。
二、没有毕业的人档案存放在哪里
档案的存放按照身份的划分可以分为未毕业学生、未就业学生和已就业人员三类。当然,他们的个人档案存放的地点也有区别。
未毕业的学生个人档案一般会存放在学校,想要查询需要先请求教务处或学务处的老师,询问具体的查询办法。
未就业的学生档案存放地点可能在当地的人才中心或者户籍所在地的人才中心,根据个人的情况不同可以到当地进行咨询。
已就业人员能存放档案的地点较多,比如单位具备档案管理能力则档案需要迁移到所在单位。如果单位不需要存放档案,则档案仍留住原存放地点。如果工作单位是学校等教育机构,那么档案需要存放在当地的教育局内。
每个人的情况不同,想要查询档案的所在地需要结合自身的情况,才可以做到有的放矢。
三、档案需要如何管理
档案的作用很大,关系到我们的生活、工作和学习,甚至会影响到下一代的升学和户口问题,所以对待个人档案一定要严肃、认真。
要想使得档案在使用过程中不出现问题,首先就需要管理好自己的档案。一般人因为不具备档案相关的专业知识,而且管理档案需要耗费很多的时间和精力。管理档案的工作可以托管给具备档案管理能力的专业机构,例如档案托管公司。
将档案交给他们代为管理,不仅可以实时查询在自己档案的位置、状态,如果需用到档案也可以随时调取,而不用自己亲自前往办理繁杂的手续。
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