个人档案的存放是有着严格的管理规定的,而且只有具备档案管理资质的企业、机构或组织才能够管理个人档案。
在乾县,我们的个人档案一般存放在哪里呢?想要查询个人档案应该怎么做呢?
一、乾县的个人档案存放地点
一般情况下,我们的个人档案都存放在人才中心。但是由于县级的人才中心管理职能较弱,人员储备也不足,所以县级的个人档案都会存放在市级的人才管理中心。
如果是在乾县就读的高中生,个人档案一般由学校代为管理。待高考期间,档案会统一递送到教育局存放。高考结束后会统一发送到各自的录取学校。
如果是已经上大学的学生,个人档案会跟随本人前往就读的大学,档案也会迁移到学校的档案管理中心留存。
还有一些人工作单位具备档案管理资质,要求员工的个人档案存放在自己单位内,他们的档案就会随着本人迁移到所在的工作单位。
二、个人档案查询应该如何操作?
个人想要查询档案必须提前了解自己档案存放在哪里,而且查询档案只能确认档案是否确定存放在那里,档案相关的内容本人是无法查阅的。
想要了解自己档案内都有哪些内容,可以通过档案托管机构办理委托手续,由托管机构将我们的个人档案取出,然后由专业人员对档案内容进行核实,然后告知我们档案都有哪些内容。
查询的流程如此麻烦目的也是避免个别人因为私心篡改档案,造成档案信息的失真,对其他人的公平性造成损害。
三、个人档案托管查询的好处
档案托管不仅可以解决查询档案的问题,还能解决档案失效、档案丢失、档案补办等很多有关档案的事项。
我们的个人档案是受到法律保护的私密文件,一般情况下个人是很难拿到手,也不了解档案具体出现了哪些问题。所以想要自己解决档案的问题相对困难。
而档案托管企业是具备档案管理资质的企业,能够通过一系列的正规操作发现档案的问题,然后派出专业的档案管理专家,针对问题提出解决方案,并且通过自己的渠道将档案恢复正常使用。
整个过程我们不需要亲自前往,只需要办理一下托管手续即可。而且托管机构解决问题时效性很强,避免了因为档案影响我们学习和生活的事情发生。
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