档案这个词听起来十分什么,总给人一种神秘的感觉。其实,档案不仅不神秘,我们每个人只要是上过高中都会得到一份属于自己的档案。
因为在高中时期,每个学校都会按照高考的要求为每位同学建立一份个人档案。最开始,我们只是填入一些户籍信息、家庭成员、就读学校等基础信息。随着学历的不断提升,个人档案的内容也会不断丰富。
那么,是不是没有上过高中的就没有个人档案?档案又有什么用处呢?
一、个人档案的建立有哪些要求?
个人档案的建立按照要求必须是在高中建档。由教育局统一放发一份档案袋和个人信息登记表。每个档案袋和个人信息登记表上都有相应的编号,这个编号就是我们档案的备案编号,会伴随我们一生不会改变。
如果没有上过普通高中、职业高中等学校,教育局也不会给我们发放登记表,个人档案也就不会存在。只要是进入高中学习,无论毕业之后还是中途退学或者转校,个人档案都会完成建档的过程,而且只要我们离开学校,档案就会随着我们本人调离学校。
二、个人档案有什么用处?
档案的建立门槛十分低,那用处有多大呢?
个人档案在现代社会已经成为我们本人身份的注解,它忠实的记录者拥有者的各项考试成绩、获得的荣誉、受到的处罚、教师的评价等等信息。
之所以说,它的记录具有真实性,是因为档案只有建档时会发到我们手里,在之后各项记录都由老师完成,信息也必须真实可查。
个人档案的用处体现在生活中体现在落户资格审核、职称评定、工龄计算等方面作为重要的数据依据。在工作中体现在公务员、国企等的档案审核、社会福利待遇核定、出国资料审核等。
三、我们的个人档案存放在哪里?
个人档案的存放与我们个人情况有关。比如已经毕业的学生,一般学籍档案就会被打回原籍。而如果已经在当地签署就业协议的同学,学校就会考虑将这部分学生的档案迁移到本地的人才中心。例如潮安区的同学,个人档案一般就放在本市的人才中心。
想要查询个人档案、办理档案业务其实限制比较多,很多人都会选择将档案托管,交给专业机构代理,这回避免很多麻烦,节省很多时间。
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