有一个甘肃定西的朋友最近遇到了一件麻烦事。说起来这位朋友也算是事业有成,在上海买了房子,准备全家搬迁到上海安家落户。
麻烦的事情也就出在安家落户上面。根据上海的落户政策,想要在上海办理落户手续需要满足一定的积分条件。虽然他的各项条件都很满足,但是在审查时却卡在了个人档案的审查环节。
原来,他参加工作后在国企工作过,也去过私企,自己还创办了企业,个人档案早不知道放哪里了,现在突然要查个人档案也无从查起。
那么,遇到这种情况应该怎么办呢?
一、根据自己的实际情况判断档案的存放地点
通过他的经历我们可以看出,他的工作单位有国企、私企,一般情况下国企的录用手续都会要求员工提供个人档案做审核材料,而且确认录用之后档案还会留存在本单位内。
而一般的私企因为不具备档案管理资格,也有些为了节省成本对员工档案不做要求。
如果从企业离职之后,单位一般要求员工将档案迁移走,所以综合考虑这两个单位都基本不可能存放他的个人档案。
想要尽快查询到自己档案的存放地点,最快的办法就是找托管机构帮助查询。通过专业人士的帮助,通过他们自己的渠道很快就能查询到档案的所在地。
二、最短时间内办理完档案手续
查询完档案也不算完事,还要办理档案手续。因为档案关系到自己的私人信息,一般需要本人亲自前往或出具委托手续请专业机构帮忙办理。
涉及到路途和时间的关系,我的朋友和很多人一样也选择了托管公司的委托处理,通过办理简单的委托手续,就迅速的办理的档案调阅手续。
三、如果档案出现问题尽快寻求帮助
如果在日产生活中,我们遇到了档案问题应该怎么解决呢?我建议立即寻找具备档案管理专业能力的托管公司帮助办理。
首选会节省我们的时间,很多时候机构需要查阅档案都是有时间限制的,如果身处外地办理业务不仅需要耗费很多金钱还好花费大量时间。
其次,我们自己办理档案业务很有可能因为不熟悉业务或者业务员不熟悉操作而造成档案的失效,这将会严重影响档案的使用。
所以,为了保证质量和速度,最好的办法就是将档案托管,既不用我们亲自前往,也不用担心档案出现问题。
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