在工作以后我们应该将个人档案保存在什么位置呢?大家一定要了解正确的文件保存方法,尤其是在参加工作之后,随着社会的发展,原始文件已经变得越来越重要,一旦它出现了问题,后果将不堪设想,甚至我们很可能都会因为这份不起眼的材料而改变自己的命运。
但是有很多小伙伴在平时根本就没有去重视这份资料,结果在需要使用的时候才发现他已经失去了作用,那么在遇到这样的问题时,大家应该怎么去处理呢?
一、如何激活手中的个人档案?
1、原始文件保存在大家手中,之所以会失去作用,是因为里面的资料没有办法及时的进行更新,这样就会因为材料断档而导致它失去作用了,不过材料可能在保存的过程中没有出现问题,所以大家可以尽快通过激活,让它恢复到之前的有效状态。
2、但是如果我们已经私自拆封了档案袋,再造成材料暴露出来的情况下,可能就会出现一些资料的损坏或丢失,那么就需要在激活之前先检查里面的资料有没有出现问题了,毕竟材料暴露出来很容易造成资料的丢失,所以一旦发生了这样的问题,就必须要将丢失的材料补办完整。
二、工作以后个人档案可以保存在什么位置呢?
1、根据自己选择的工作单位不同,我们可以将资料保存到不同的位置,这样在使用的时候才能让它更好的发挥出自身作用,如果我们能够在体制内的单位中工作,那么我们可以直接将个人档案保存在用人单位,因为所在单位具备原始文件的保存条件,只有将其存放到单位当中,对于大家以后的使用才会更加方便。
2、如果我们是在民营企业或外资企业工作的话,那么就无法将资料保存到这个地方了,但是我们也不用过于担心,将资料保存在人才市场,对于大家以后的使用也能够提供很多方便,当然如果没有满足存放条件,选择存放到生源地的人力资源保障局,也能够长时间保证文件的有效性。
三、个人档案如何办理存放手续呢?
为了能够尽快将这份文件保存到档案机构当中,大家必须要以第三方机构的名义进行托管,当然如果刚刚从学校毕业,也可以求助学校老师,帮助我们处理材料问题,只有以公转公的方式保存资料,才不会被档案机构的工作人员拒绝。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/75668/