湖南师范学院自考档案管理是什么样的？

彭祥玉 • 2022年10月26日下午6:55 • 档案托管 • 阅读 708

网友小豆在湖南师范学院自考毕业了，但是现在档案却被自己拿着了，现在就是不知道该怎么管理这份档案才是正确的？说到这个问题，可能有很多朋友也不是很清楚，因为一般情况下我们也没有那么多的就会去接触档案以及了解相关的存放知识，所以不知道也是情有可原的。小编在了解到这个问题以后，就给大家整理了一些相关的知识，希望可以帮助到大家。

湖南师范学院自考档案管理

一、自考档案该怎么存放？

因为一般的学校对于自考毕业档案都是不能存放的，所以在我们毕业时就会需要考虑档案的存放问题，那么我们的档案想要存放，需要做些什么准备呢？首先要选择合适的存档单位，一般在自考之前我们都是还有一份档案的，而我们拿到自考档案以后，就需要把这两份档案进行合并处理，这样我们的自考档案才可以发挥它的作用。那么怎么办理合并存放手续呢？接下来往下看。

自考档案该怎么存放？

二、怎么办理存放手续？

1、我们首先要确认自己参加自考之前的那份档案的存放位置，因为我们要知道具体存档单位以后，再来把自考档案进行合并。但是有些朋友可能没怎么关注过这个问题，所以也是需要花费一些时间来进行查找的，如果我们找到了存档单位，那么接下来就需要办理合并存档的手续了。

怎么办理存放手续？

2、因为自考档案不是统招档案，所以它的转移方式是不能以公对公的方式来办理的，但是接收单位对存档的要求是私人不能去办理的，这个时候我们该怎样把自考档案存入接收单位，和我们之前的档案完成合并呢？我们可以把这个事情委托给专业的档案服务机构来处理，他们在处理这方面的事情是非常有经验的。

档案处理时需要注意些什么？

三、档案处理时需要注意些什么？

我们的档案在自己手里的时候，一定不要破坏档案袋的外观，尤其是不要自己把密封条给拆开，因为很多时候档案袋出现损坏的话，档案当中的材料可能就会发生丢失的问题，而且密封条拆开也会影响档案的真实性，会让别人不在相信这份档案的内容。那么我们在办理合并存档手续的时候，就会因为这个问题而不能存放，所以这个问题大家需要注意，一定不要犯这个错误。好了，今天的内容就到这里了，希望大家的档案都能顺利的完成存放。