公司职工档案存放在哪里？上班族来看！

沈德鹏 • 2022年10月27日上午9:35 • 档案托管 • 阅读 2419

在参加工作的时候，将个人档案保存在对应的机构当中，能够让这份文件一直保持有效的状态，而我们却并不用一直去关注它，等到需要使用的时候，他自然能够为我们提供帮助，但是职工个人档案究竟应该如何去选择一个合适的存放位置，这就需要我们提前进行了解了。

公司职工档案

由于大家所选择的就业方式是不一样的，所以资料也应该被存放到不同的位置，如果能够将其尽可能的保存在工作单位附近，那么使用起来一定会非常的方便，下面小编就为大家简单介绍一下比较常见的文件保存机构。

一、职工个人档案应该保存在什么位置？

1、在参加工作的时候，我们可以将资料保存到工作单位，但是前提条件是你所在的单位本身具备人事管理权限，但是如果你无法将资料保存到单位当中的话，其实保存到单位附近的人才市场对于我们正常使用其实也不会造成影响，甚至对于绝大多数同学来说，将资料保存到这个位置会更方便使用。

如何正确存放档案

2、如果你是选择灵活就业，那么资料很有可能就无法将其存放到人才市场了，当然有些小伙伴在企业中工作，但是由于没有在当地落户，所以也没有满足文件的保存条件，所以在这种情况下，大家可以将资料保存到生源地的人才交流中心。

档案机构

二、职工个人档案可以保存在手里吗？

1、我们将文件资料保存在手中，这肯定不是一个正确的存放方法，因为在没有办法更新材料的情况下，他一定会失去作用，而且我们还很可能会因为没有妥善保存。

2、就算文件资料在你的手中没有失去作用，在保存的时候，由于违反了相关规定，档案机构的工作人员也不会接受这份材料，所以在遇到这样的问题时大家就需要尽快找到对应的解决方法，并将文件保存到正确的位置。

处理档案问题

三、职工个人档案有什么作用呢？

在参加工作的时候，其实这份资料会起到很多手续的证明作用，因为工作人员需要确定你有没有满足办理手续的条件，所以当你需要进行政治审查或者是评定职称的时候，这份文件一定要保持有效的状态，甚至是在办理退休手续的时候，如果它出现了问题，都会给你造成不小的影响，所以如果大家找不到对应的解决方法，可以求助档案服务机构的专业人士。